المهام: أدلة إدارة المشاريع في البحرين

17 خطوة بخطوة · 1 دليل · 6 أسئلة

خطوة بخطوة 17

• إنشاء مهمةافتح المشاريع › العمل › المهام، واضغط «مهمة جديدة»، واكتب العنوان، واختر الأولوية والمشروع والمكلّف وتاريخ الاستحقاق عند الحاجة، ثم «إنشاء». تأخذ المهمة رقمًا مثل TSK-2026-0012.
• تعديل مهمةاضغط المهمة في القائمة أو اللوحة أو التقويم أو جانت، وغيّر ما تريد في الدرج، ثم «حفظ». تغيير المكلّف يرسل إشعارًا للشخص الجديد.
• تغيير حالة مهمةفي المشاريع › العمل › المهام بدّل إلى اللوحة واسحب البطاقة إلى عمود آخر، أو افتح المهمة واختر حالة جديدة ثم «حفظ». وفي لوحة المشروع استخدم القائمة المنسدلة على البطاقة.
• إضافة مهمة فرعيةافتح المهمة، واضغط «+ إضافة مهمة فرعية» في قسم المهام الفرعية، واكتب العنوان في المربع الذي يظهر ثم «موافق». تُنشأ المهمة الفرعية في المشروع نفسه وتُعرض تحت الأصل.
• إضافة ملاحظة إلى مهمةافتح المهمة، واكتب في خانة «أضف ملاحظة» تحت الملاحظات واضغط أيقونة الإرسال. تُحفظ الملاحظة بتاريخها وتُعرض الأحدث أولًا.
• تحديد مهمة كمعلمافتح المهمة، وعلّم «تحديد كمعلم» ثم «حفظ». تظهر المهمة بعلم في القائمة واللوحة، وتُرسم معينًا بدل الشريط في مخطط جانت.
• ربط مهمة بمستندفي درج المهمة اختر نوع المستند تحت «الربط بمستند» واكتب رقمه تحت «رقم المستند» ثم «حفظ». يظهر الرقم في عمود «مرتبطة بـ». والرقم نص تكتبه ولا يُتحقق من وجود المستند.
• إضافة مهمة من لوحة المشروعافتح لوحة المشروع، واضغط «مهمة جديدة»، واكتب العنوان واختر الأولوية والنوع وتاريخ الاستحقاق ثم «إنشاء مهمة». تُنشأ المهمة داخل ذلك المشروع في أول حالة.
• حذف مهمةالحذف في لوحة المشروع: افتح المشاريع › العمل › كل المشاريع، واضغط المشروع، ثم أيقونة السلة على بطاقة المهمة وأكّد «حذف المهمة؟». شاشة المهام ليس فيها زر حذف.
• تصفية المهام والبحث فيهافي المشاريع › العمل › المهام اضغط إحدى الشرائح (الكل ومهامي واليوم والمتأخر وكلّفت بها أنا)، واكتب في «بحث في المهام» لمطابقة عنوان أو رقم، واختر مشروعًا أو حالة من القوائم.
• عرض القائمة في المهامالقائمة هي العرض الأول في المشاريع › العمل › المهام. يعرض كل صف العنوان مع رقمه، والمستند أو المشروع المرتبط، والحالة والأولوية والمكلّف وتاريخ الاستحقاق (أحمر عند التأخر) وتاريخ الإنشاء.
• عرض اللوحة في المهاماضغط الأيقونة الثانية أعلى يمين المشاريع › العمل › المهام. كل عمود حالة مهام، فاسحب البطاقة إلى عمود آخر لتغيير حالتها أو اضغطها لفتح المهمة.
• عرض التقويم في المهاماضغط الأيقونة الثالثة في المشاريع › العمل › المهام. تظهر المهام في تاريخ استحقاقها على شبكة شهر، حتى ثلاث في اليوم مع عدد «أكثر». استخدم الأسهم لتغيير الشهر واضغط مهمة لفتحها.
• عرض جانت في المهاماضغط الأيقونة الرابعة في المشاريع › العمل › المهام. كل مهمة شريط على محور أسبوعي، والمعالم معينات، وخط أحمر يعلّم اليوم. صفِّ حسب مشروع لترى جدوله وحده.
• استيراد المهام من ملف CSVفي المشاريع › العمل › المهام اضغط «استيراد» واختر ملف .csv يحتوي صفه الأول على عمود title واختياريًا priority وdue وproject (رمز المشروع) وstatus (اسم الحالة). يعرض تدبير عدد المهام المنشأة والمتخطّاة.
• تصدير المهام إلى Excelفي المشاريع › العمل › المهام حدّد الشريحة والبحث والمشروع والحالة المطلوبة ثم اضغط «تصدير». يُنزَّل ملف tasks.xlsx بأعمدة الرقم والعنوان والحالة والأولوية والمكلّف والاستحقاق.
• إضافة حالة مهامافتح المشاريع › التعريفات › حالات المهام، واضغط «جديد»، واكتب الاسم بالإنجليزية والعربية، وحدّد الترتيب واللون، وعلّم «يعني مكتمل» إن كانت الحالة تعني الانتهاء، ثم «حفظ». تصبح عمودًا جديدًا في اللوحات.

أدلة 1

• المهام: القائمة واللوحة والتقويم وجانتتضم المشاريع › العمل › المهام كل المهام عبر المشاريع والمستندات. أنشئ مهمة بـ«مهمة جديدة» ثم بدّل بين القائمة واللوحة والتقويم وجانت بالأيقونات الأربع في الأعلى.

أسئلة 6

لم تجد ما تبحث عنه؟

إذا لم تجد إجابتك، فريق الدعم يرد خلال 24 ساعة. أرسل لقطة شاشة ورقم المستند ليصل الحل أسرع.