المحاسبة والعمليات الخلفية لمستشفيات ومراكز البحرين الطبية
افتُتح الفرع الثاني وبقيت الدفاتر في جدول واحد. من مركز طبي في العدلية إلى مجموعة بفروع في الرفاع والمحرق: احتفظ بنظام المرضى، وأدر الحسابات والشراء والمخازن والرواتب والمعدات في تدبير، بالدينار مع ضريبة 10%.
الأسعار بالدينار البحريني · ضريبة القيمة المضافة 10%
افتُتح الفرع الثاني وبقيت الدفاتر في جدول واحد.
كثيرًا ما تتوسع المراكز الطبية في البحرين من المنامة إلى الرفاع أو المحرق، لكن المشتريات والمخزون والرواتب لا تُقسّم حسب الفرع.
نظام المستشفى يفوتر المرضى ولا أحد يرى التكلفة
فوترة المرضى في نظام المستشفى أو العيادة، بينما المشتريات والمخازن والرواتب والمعدات على الورق والإكسل، فتظهر تكلفة كل فرع الحقيقية بعد أشهر.
كل فرع يشتري بمفرده
القفازات والحقن ومستلزمات المختبر يطلبها كل فرع من موردين مختلفين بأسعار مختلفة، ولا أحد يستطيع المقارنة.
شركات التأمين تتأخر ولا أحد يتابع
مبالغ كبيرة عالقة لدى شركات التأمين وعقود الشركات، والأعمار في جدول شخص واحد.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
ال خطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
اشترِ مركزيًا بأمر شراء
ترفع الفروع طلب شراء، وتقارن المشتريات الموردين ببيان مقارنة وتصدر أمر شراء واحدًا، وتُستلم البضاعة في المخزن الصحيح.
أوامر الشراء - 02
اعرف الأرباح والخسائر لكل فرع
كل فاتورة ومصروف وراتب وقيد استهلاك يحمل فرعه، فيعمل تقرير الأرباح والخسائر نفسه لمستشفى واحد أو عيادة واحدة أو للمجموعة كلها.
الأرباح والخسائرالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
اصرف المستلز مات للأقسام
تسحب العيادات الخارجية والطوارئ والأجنحة المخزون بسند صرف، فيُسجّل الاستهلاك على القسم الذي استخدمه.
صرف المخزون - 04
حافظ على جاهزية المعدات
أجهزة الأشعة والمبرّدات والمولدات والمصاعد في سجل الأصول وتُستهلك شهريًا. تُجدول الصيانة الوقائية والتصحيحية وتُرحّل تكلفتها عند الإنجاز.
جدول الصيانة
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المحاسبةشجرة حسابات واحدة للمجموعة، وأرباح وخسائر لكل فرع، وتوحيد القوائم بين الشركات.شجرة الحساباتالأرباح والخسائرتوحيد الشركاتإقرار ضريبة القيمة المضافة
- المشتريات والذمم الدائنةطلبات الشراء من الفروع، وبيانات المقارنة، وأوامر الشراء، وذمم الموردين.طلبات الشراءبيان المقارنةأوامر الشراءأعمار الذمم الدائنة
- المخزونمخزن لكل مستشفى أو عيادة، واستلام البضائع، والتحويل بين الفروع، والصرف للأقسام.المستودعات والمخازناستلام البضائع والفحصتحويلات المخزونصرف المخزون والمرتجعات
- المبيعاتفواتير شركات التأمين وعملاء الشركات، وسندات القبض، وكشف حساب لكل عميل.فواتير المبيعاتسندات القبض والتحصيلالعملاءتقارير المبيعات
- الموارد البشرية والرواتبالأطباء والممرضون والإداريون: العقود والورديات والحضور والإجازات والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتإدارة الإجازاتالرواتب
- الأصول الثابتةسجل المعدات الطبية والعهد والاستهلاك الشهري.سجل الأصولتنفيذ الاستهلاك
- العقارات والمرافقالصيانة الوقائية والتصحيحية للمباني والمعدات.جدول الصيانة
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- ملفات المرضى والسجلات الطبية والملاحظات السريرية. تدبير ليس نظام معلومات مستشفيات: احتفظ بنظامك الطبي للمرضى.
- المواعيد والطوابير وجداول الأطباء للمرضى.
- رفع مطالبات التأمين والموافقات المسبقة والرفض. شركات التأمين عملاء في تدبير: تفوترها وتتابع ما عليها.
- ربط تلقائي مع نظام المستشفى. يُدخل إيراد المرضى اليومي كفاتورة أو قيد يومية من تقريره.
- تتبع التشغيلات وتواريخ الصلاحية للأدوية والمستلزمات. يُتابع المخزون حسب الصنف والمخزن والكمية.
- حساب نسبة الطبيب أو حصته. يُدفع للأطباء عبر الرواتب.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
تُحدد نسبة الضريبة في كل سطر، فيمكن أن تجتمع خدمات خاضعة وأ خرى بنسبة صفر في فاتورة واحدة، ويقرر محاسبك النسبة المطبقة.
لا. لا يحتوي على سجلات المرضى ولا المواعيد ولا مطالبات التأمين. هو العمليات الخلفية بجانب نظام المستشفى: الحسابات والمشتريات والمخازن والرواتب والمعدات والصيانة.
نعم. شغّل كلًّا منها كفرع بأرباحه وخسائره، أو كشركة مستقلة ووحّد قوائم المجموعة.
كل شركة تأمين أو عقد شركة عميل. يعرض ملخص الذمم المدينة الرصيد حسب العمر، وتسدد سندات القبض الفواتير المدفوعة.