محاسبة عيادات البحرين بجانب نظام العيادة
العيادة تعمل ببطاقات التأمين، وشركات التأمين تحدد وتيرة الدفع. لعيادة عائلية في السيف أو مجمع طبي في الرفاع: فوتر شركات التأمين والشركات، واعرف من عليه ماذا، واطلب المستلزمات، وادفع الرواتب، بالدينار مع ضريبة 10%.
الأسعار بالدينار البحريني · ضريبة القيمة المضافة 10%
العيادة تعمل ببطاقات التأمين، وشركات التأمين تحدد وتيرة الدفع.
كثير من عيادات البحرين تفوتر معظم الزيارات لشركات التأمين وعقود الشركات ثم تنتظر، دون أعمار واضحة لمن عليه ماذا.
نظام العيادة يعرف المرضى لا الربح
الزيارات وفواتير المرضى في برنامج العيادة، لكن الإيجار والرواتب والمستلزمات ودفعات التأمين تُتابع في مكان آخر.
أموال التأمين تصل بعد أشهر
العيادة مزدحمة لكن السيولة قليلة لأن شركات التأمين والشركات تدفع متأخرة وجزئيًا.
المستلزمات تنفد في منتصف يوم العيادة
لا أحد مسؤول عن قائمة إعادة الطلب، فتُشترى القفازات أو الضمادات على عجل بأسعار التجزئة.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
عرّف خدماتك كأصناف
الاستشارات والإجراءات والفحوصات أصناف خدمية بسعر، بجانب أصناف المخزون مثل الضمادات.
شجرة الأصناف - 02
فوتر شركة التأمين أو المريض
فوتر خدمات اليوم أو الشهر لشركة تأمين أو عميل شركة، أو فاتورة نقدية للمريض، ويُرحّل الإيراد والذمة إلى الدفاتر.
فواتير المبيعاتالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
تابع مستحقات التأمين
يعرض ملخص الذمم المدينة أعمار رصيد كل شركة تأمين، وتسدد سندات القبض الفواتير المدفوعة، ومنها الدفعات الجزئية.
سندات القبض والتحصيل - 04
ادفع للأطباء والموظفين
يغذّي الحضور والإجازات والبدلات مسير الرواتب الشهري للأطباء والممرضين والاستقبال.
الرواتب
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المبيعاتفواتير شركات التأمين والشركات والمرضى، وسندات القبض، وكشوف حساب العملاء.فواتير المبيعاتسندات القبض والتحصيلالعملاءتقارير المبيعات
- المحاسبةالمصروفات والأرباح والخسائر للعيادة وإقرار الضريبة.السندات والقيودالأرباح والخسائرإقرار ضريبة القيمة المضافة
- المخزونالمستلزمات الطبية مع حد إعادة طلب لكل صنف وقائمة النواقص.شجرة الأصنافاستلام البضائع والفحصصرف المخزون والمرتجعاتتقارير المخزون
- المشتريات والذمم الدائنةأوامر الشراء لموردي المستلزمات الطبية وما تدين به لكل منهم.أوام ر الشراءفواتير الشراءأعمار الذمم الدائنة
- الموارد البشرية والرواتبملفات الموظفين والحضور والإجازات والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتالرواتب
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- ملفات المرضى والسجلات الطبية والوصفات. تدبير ليس نظام إدارة عيادات: احتفظ ببرنامج العيادة للمرضى.
- حجز المواعيد والتذكيرات.
- رفع مط البات التأمين والموافقات. تفوتر شركات التأمين كعملاء وتتابع أرصدتها.
- تتبع التشغيلات وتواريخ الصلاحية للمستلزمات.
- حساب نسبة الطبيب أو حصته من الإيراد تلقائيًا.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم. تُحدد نسبة الضريبة لكل سطر، ويقرر محاسبك نسبة كل خدمة.
لا. لا يحتوي على ملفات المرضى ولا المواعيد ولا الوصفات. هو الحسابات والعمليات الخلفية بجانب برنامج العيادة.
فوتر شركات التأمين والشركات مباشرة في تدبير. أما المرضى النقديون المفوترون في برنامج العيادة فأدخل إجمالي اليوم كفاتورة أو قيد يومية.
عرّف كل قسم كفرع أو مشروع واربط فواتيره ومصروفاته به، ثم شغّل تقرير الأرباح والخسائر له.