فوترة باقات المتابعة والولادة بطريقة صحيحة لعيادات النساء في البحرين
عيادة نساء في البحرين تبيع باقات المتابعة طوال العام وتسوّيها عند الولادة. اقبض الدفعة بالدينار، وأبعدها عن الإيراد حتى تُكتسب، وأصدر فاتورة كل مرحلة من السيف إلى المحرق.
الأسعار بالدينار البحريني · ضريبة القيمة المضافة 10%
عيادة نساء في البحرين تبيع باقات المتابعة طوال العام وتسوّيها عند الولادة.
الدفعات تختلط بإيراد اليوم، والمريضات يسألن عن المتبقي، والمحاسب يعيد بناء كل باقة آخر السنة.
الباقات تُباع قبل استخدامها بأشهر
باقة الولادة تُدفع جزئيًا مقدمًا، وتُستهلك زيارة بزيارة، وتُسوّى قرب الولادة، وعلى الورق لا أحد يعرف كم بقي م ستحقًا أو كم بقي من الخدمة.
الدفعات المقدمة في البنك كأنها ربح
حين تُسجَّل الدفعة المقدمة كإيراد من اليوم الأول، يبدو الشهر ممتازًا ويبدو شهر الولادة سيئًا.
ولادات ليلية وعيادات نهارية ورواتب واحدة
الأطباء والقابلات والممرضات يعملون بورديات ومناوبات، والرواتب المبنية على جدول تتأخر ويُختلف عليها.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
سجّل كل باقة كصنف خدمة
متابعة الحمل والولادة الطبيعية والقيصرية وحزم الفحوصات أصناف خدمة، لكل منها سعرها الذي يُعبّأ في سطر الفاتورة.
شجرة الأصناف - 02
بِع الباقة واقبض الدفعة المقدمة
ضع الباقة في أمر بيع وسجّل الدفعة في «سند قبض دفعة مقدمة»، فتبقى في حساب دفعات العملاء المقدمة لا في الإيراد حتى تُطبَّق.
سندات الدفعات المقدمةالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
أصدر الفاتورة عند تقديم الخدمة وطبّق الدفعة
أصدر فاتورة المرحلة المقدَّمة واضغط «تطبيق الدفعة المقدمة»، فتعرض الفاتورة الدفعة المستخدمة والمتبقي للتحصيل.
فواتير المبيعات - 04
ادفع رواتب الأطباء والقابلات والممرضات
الحضور والورديات تغذي الرواتب، وتدخل تكلفة الشهر الدفاتر مع الإيراد الذي حققته.
الحضور والورديات
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المبيعاتأوامر بيع الباقات، وسندات الدفعات المقدمة، وفواتير تطبّق الدفعة، وأعمار الذمم.أوامر البيعسند قبض دفعة مقدمةفواتير المبيعاتسندات القبض والتحصيل
- الموارد البشرية والرواتبالأطباء والقابلات والممرضات بالورديات والمناوبات، والإجازات والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتإدارة الإجازاتالرواتب
- المخزونمستهلكات غرفة الولادة والعيادة في مخازنها، تُصرف للأقسام.شجرة الأصنافصرف المخزون والمرتجعاتتقارير المخزون
- الأصول الثابتةأجهزة الموجات فوق الصوتية وأجهزة مراقبة الجنين وأسرّة الولادة في سجل الأصول مع الإهلاك الشهري.سجل الأصولتنفيذ الاستهلاك
- المحاسبةالدفعات تبقى التزامًا حتى تُكتسب، فيكون ربح كل شهر حقيقيًا.الأرباح والخسائرالميزانية العمومية
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- سجلات متابعة الحمل: موعد الولادة والفحوصات وملاحظات المتابعة. لا يوجد سجل مريضة أو حمل في تدبير.
- عدّ الزيارات المستهلكة داخل الباقة. تُفوتر الباقة على مراحل تختارها، ولا يوجد عدّاد زيارات.
- المواعيد والتذكيرات. لا يوجد تقويم حجوزات ولا تذكيرات SMS أو واتساب.
- الموافقات المسبقة ومطالبات التأمين. يمكن فوترة شركات التأمين كعملاء آجلين، لكن لا توجد دورة مطالبات.
- إدارة الأسرّة والأجنحة. لا توجد شاشة تنويم أو أسرّة.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم. يعرض أمر البيع الدفعة المستلمة والمطبّقة، ويعرض تقرير أعمار الذمم الرصيد المستحق لكل حساب.
نعم، على فواتير الشراء بالدينار، وعلى أي سطر في فاتورة المبيعات تضبطه على 10%.
سجّل كل دفعة في «سند قبض دفعة مقدمة» مقابل أمر البيع، ثم أصدر فواتير المراحل عند تقديمها وطبّق الدف عة، وتعرض الذمم ما بقي مستحقًا.
الدفعة غير المطبّقة ما زالت التزامًا في الدفاتر، فترى بالضبط ما قد يلزم رده، ويُسجَّل الرد نفسه كدفعة.
لا. يدير النظام الخلفي بجانبه: الباقات والدفعات والرواتب والمستهلكات والأجهزة.