الحسابات والمواد لعيادات الأسنان في البحرين
التقويم الشفاف والزراعة مربحة إن عرفت تكلفتها. لعيادة أسنان في الجفير أو الرفاع: فوتر العلاجات، واستلم العربون والأقساط، وحافظ على مخزون المواد، واستهلك الكراسي، بالدينار مع ضريبة 10%.
الأسعار بالدينار البحريني · ضريبة القيمة المضافة 10%
التقويم الشفاف والزراعة مربحة إن عرفت تكلفتها.
تشتري عيادات الأسنان في البحرين من موردين ومعامل إقليمية، لكن تكلفة المواد والمعامل نادرًا ما تلتقي بفواتير العلاج في دفاتر واحدة.
مواد الأسنان غالية وتختفي بهدوء
الكومبوزيت والزرعات ومواد الطبعات في أدراج بجانب الكراسي، ولا أحد يعرف ما استُخدم مقابل ما اشتُري.
علاجات طويلة وأرصدة غير واضحة
الزرعات والتقويم تُدفع على أقساط، والرصيد المتبقي على كل مريض في دفتر.
الكراسي وأجهزة الأشعة لها تكلفة أيضًا
وحدات الأسنان وأجهزة التعقيم والأشعة مشتريات كبيرة، لكن استهلاكها وزيارات صيانتها لا تصل إلى رقم الربح.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
اطلب المواد من مورد الأسنان
أصدر أمر شراء لمورد الأسنان، واستلم المواد في مخزن العيادة، وسجّل فاتورة المورد مقابله.
أوامر الشراء - 02
فوتر العلاج
التنظيف والحشوات والأشعة وعلاج العصب أصناف خدمية. فوتر المريض أو شركة التأمين، واستلم العربون أو الأقساط مقابل الفاتورة.
فواتير المبيعاتالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
اصرف المواد لغرفة العلاج
يخرج الكومبوزيت والبنج والقفازات من المخزن بسند صرف، فتُسجّل تكلفة المواد ويبقى الجرد صحيحًا.
صرف المخزون - 04
سجّل الكراسي وأجهزة الأشعة
وحدات الأسنان والضواغط وأجهزة التعقيم وجهاز البانوراما في سجل الأصول وتُستهلك كل شهر.
سجل الأصول
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المبيعاتفواتير العلاج، وسندات الدفعات المقدمة، وسندات الأقساط، وكشوف حساب المرضى أو شركات التأمين.فواتير المبيعاتسند قبض دفعة مقدمةسندات القبض والتحصيلالعملاء
- المخزونمواد الأسنان مع حد إعادة الطلب واستلام البضائع والصرف لكل غرفة علاج.شجرة الأصنافاستلام البضائع والفحصصرف المخزون والمرتجعاتتقارير المخزون
- المشتريات والذمم الدائنةأوامر الشراء والفواتير من موردي الأسنان والمعامل.أوامر الشراءفواتير الشراءأعمار الذمم الدائنة
- الأصول الثابتةالكراسي وأجهزة الأشعة والتعقيم مع الاستهلاك الشهري.سجل الأصولتنفيذ الاستهلاك
- الموارد البشري ة والرواتبأطباء الأسنان وأخصائيو الصحة والمساعدون والاستقبال: الحضور والإجازات والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتالرواتب
- المحاسبةالأرباح والخسائر للعيادة وإقرار الضريبة.الأرباح والخسائرإقرار ضريبة القيمة المضافة
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- مخطط الأسنان وخطط العلاج وصور الأشعة وسجلات المرضى. تدبير ليس برنامج إدارة عيادات أسنان: احتفظ ببرنامجك للمرضى.
- المواعيد والاستدعاءات والتذكيرات.
- مطالبات التأمين والموافقات المسبقة. تُفوتر شركات التأمين كعملاء.
- تتبع التشغيلات وتواريخ الصلاحية للمواد.
- حساب عمولة طبيب الأسنان أو نسبته تلقائيًا. يُدفع للأطباء عبر الرواتب.
- متابعة حالات المعمل للتيجان والتقويم الشفاف. تُسجّل فاتورة المعمل كفاتورة شراء.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
تُحدد نسبة الضريبة في كل سطر من الفاتورة، فيقرر محاسبك نسبة كل خدمة.
لا. لا يحتوي على مخطط الأسنان ولا المواعيد ولا سجلات المرضى. هو يدير حسابات العيادة وموادها ومعداتها ورواتبها بجانب برنامج الأسنان لديك.
نعم. استلم سند دفعة مقدمة، ثم سجّل كل قسط كسند قبض مقابل الفاتورة، ويعرض كشف حساب المريض المتبقي.
اصرف المواد من المخزن بسند صرف يحدد الغرفة أو القسم، وتعرض تقارير المخزون الاستهلاك لكل صنف.