المخزون والحسابات لعيادات الأطفال في البحرين
عيادة أطفال صغيرة في البحرين تعمل بثلاجة واحدة ومحاسب يأتي مرة في الشهر. من الجفير إلى الرفاع، اعرف ما في كل ثلاجة لقاحات، وكم تدين لمورد المستلزمات بالدينار، وكم ربح الشهر.
الأسعار بالدينار البحريني · ضريبة القيمة المضافة 10%
عيادة أطفال صغيرة في البحرين تعمل بثلاجة واحدة ومحاسب يأتي مرة في الشهر.
تُطلب اللقاحات حين يبدو الرف ناقصًا، وكشوف الموردين تتراكم، والربح تخمين حتى يأتي المحاسب.
مخزون اللقاحات أغلى ر ف في العيادة
العبوة الواحدة تساوي أضعاف علبة قفازات، وتعيش في ثلاجة واحدة، ولا أحد يعرف كم بقي حتى تفتح الممرضة الباب.
مستهلكات صغيرة تُستخدم بالمئات
الحقن والمسحات واللاصقات وخافضات اللسان وأكياس التبريد تخرج طوال اليوم، وبلا صرف مخزني لا تصل تكلفتها إلى الغرفة أو الفرع الصحيح.
موسم مزدحم ثم شهر هادئ
نزلات الشتاء وزيارات دخول المدارس تملأ غرفة الانتظار، والصيف يفرغها، بينما الرواتب والإيجار ثابتة، فتحتاج ربح الشهر مبكرًا لا بعد زيارة المحاسب.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
اشترِ اللقاحات والمستهلكات بفاتورة شراء
تدخل فاتورة الموزع كفاتورة شراء إلى مخزن الثلاجة في ذلك الفرع مع الضريبة، ويظهر المبلغ المستحق في الذمم الدائنة.
فواتير الشراء - 02
اعرف ما في كل ثلاجة لقاحات
اجعل كل ثلاجة مخزنًا، فيعرض «المخزون المتوفر» كل لقاح ومستهلك في كل ثلاجة، ويبرز ما نزل عن حد إعادة الطلب قبل يوم العيادة التالي.
تقارير المخزونالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
اصرف المستهلكات للغرف والفروع
«صرف المخزون» يُخرج الحقن والمسحات إلى غرفة التطعيم أو ا لقسم، ويرحّل المخزون والتكلفة في خطوة واحدة.
صرف المخزون - 04
ادفع رواتب الأطباء والممرضات واعرف الشهر
الورديات والإجازات تغذي الرواتب، وقائمة الأرب اح والخسائر تعرض شهر كل فرع فور ترحيل الفواتير والرواتب.
الرواتب
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المخزونمخزن لكل ثلاجة لقاحات، وحدود إعادة طلب، وصرف المستهلكات للغرف.شجرة الأصنافالمستودعات والمخازنصرف المخزون والمرتجعاتتقارير المخزون
- المشتريات والذمم الدائنةأوامر الشراء وفواتير موزعي المستلزمات الطبية، وما تدين به لكل منهم.أوامر الشراءفواتير الشراءأعمار الذمم الدائنة
- المبيعاترسوم الزيارة والتطعيم كأصناف خدمة على الفاتورة، وحسابات الشركات والمدارس بحدود ائتمان.فواتير المبيعاتسندات القبض والتحصيلالعملاء
- الموارد البشرية والرواتبالأطباء والممرضات والاستقبال: الورديات والإجازات والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتالرواتب
- المحاسبةالربح لكل فرع، ودفتر الأستاذ الذي يحتاجه محاسبك.الأرباح والخسائردفتر الأستاذ العام
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- ملفات المرضى ومخططات النمو وملاحظات الزيارة. لا يوجد سجل مرضى في تدبير؛ احتفظ بها في نظام العيادة.
- جداول التطعيم وتذكير أولياء الأمور بالجرعات. لا يوجد جدول تطعيمات ولا تذكيرات SMS أو واتساب.
- أرقام التشغيلات وتواريخ الانتهاء للقاحات. يُحسب المخزون لكل صنف ومخزن لا لكل تشغيلة، فلا يوجد تنبيه بقرب الانتهاء.
- تسجيل حرارة الثلاجة. مستلزمات سلسلة التبريد أصناف مخزون فقط، ولا تُسجَّل الحرارة.
- المواعيد ومطالبات التأمين. لا يوجد تقويم حجوزات ولا دورة مطالبات أو موافقات مسبقة.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم. كل عيادة فرع بمخازنه، وتُقرأ الأرباح والخسائر لكل فرع أو مجتمعة.
نعم. تحمل فواتير الشراء ضريبة 10% بالدينار، وتحدد نسبة الضريبة على كل سطر في فاتورة المبيعات مع محاسبك.
لا. يحسب تدبير اللقاحات كمخزون في كل ثلاجة ويسجّل تكلفتها، أما الجرعة المعطاة للطفل فمكانها نظامك الطبي.
اجعل كل ثلاجة مخزنًا، فيعرض «المخزون المتوفر» كل لقاح لكل مخزن جنبًا إلى جنب، و«نقل المخزون» ينقل العبوات بين الفرعين.
لا. يعمل بجانبه: الحسابات والمشتريات والمخزون والرواتب والأصول، ويبقى الجانب الطبي في نظامك الطبي.