ملف كل موظف في البحرين، كامل وفي وقته
احفظ عقد كل موظف وجوازه وسجله في ملف واحد، واعرف التجديدات القادمة قبل 30 يومًا.
ملفات الموظفين في مجلدات، والتجديدات تُكتشف متأخرة.
نسخ الجوازات والعقود في مجلد مشترك، وتواريخ الانتهاء في جدول لدى أحد الموظفين، والهيكل التنظيمي في عرض تقديمي لم يحدّثه أحد. فينتهي مستند ولا تعلم الموارد البشرية إلا من الموظف نفسه.
ملف موظف متكامل
تبويبات التسجيل والتوزيع والمؤهلات والخبرات والتدريبات وقائمة التحقق والمستندات والسجل الزمني. اقفل الملف واعتمده عند اكتماله.
تنبيهات الانتهاء
ارفع كل مستند مع تاريخ انتهائه، وتعرض قائمة الموظفين ولوحة الموارد البشرية كل مستند ينتهي خلال 30 يومًا.
هيكل تنظيمي من ربط المدير
حدّد مدير كل موظف ويرسم تدبير التسلسل الإداري مع الصور والمسميات الوظيفية.
توزيع التكلفة على الفروع
من تبويب التوزيع، وزّع تكلفة راتب الموظف على الفروع بالنسب المئوية، ويجب أن يكون المجموع 100%.
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01موظف جديدالاسم والقسم والمسمى الوظيفي والمدير وتاريخ الالتحاق والراتب الأساسي.
- 02المستنداتارفع كل مستند مع نوعه وتاريخ انتهائه.
- 03قفل ثم اعتماديُجمَّد الملف ويُعتمد، ويمكن إلغاء الاعتماد لإجراء تعديل.
- 04عقد العمل PDFنزّل عقد العمل المبني من بيانات الملف.
إلى أين يذهب بعد ذلك
- الرواتب حزمة الراتب وتوزيع الفروع تغذّي كل مسير رواتب.
- الحضور والورديات أسند الموظف إلى وردية وموقع حضور مسموح.
- تطبيق تدبير للجوال فعّل دخول التطبيق من الملف ليسجّل الموظف حضوره ويرسل طلباته.
- التوظيف التعيين ينشئ ملف الموظف هنا.
ما لا يفعله بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- تذكير بالبريد أو إشعار عند قرب انتهاء مستند. حاليًا تظهر في القائمة ولوحة المعلومات.
- محرر هيكل تنظيمي بالسحب والإفلات. الهيكل يتبع المدير المحدد في كل ملف.
أسئلة شائعة
نعم. ارفع كل مستند بنوعه وتاريخ انتهائه، ويظهر في قائمة الانتهاء خلال 30 يومًا.
نعم. حدّد الموظفين لتفعيلهم أو إيقافهم دفعة واحدة، أو صدّر القائمة إلى Excel.
نعم. حقول مثل الديانة وفصيلة الدم تبقى مخفية ما لم تفعّلها شركتك، ولا يظهر الراتب إلا لمن يملك صلاحية رؤيته.
نعم. يعرض تبويب السجل الزمني الالتحاق وإجراءات الموظف والإجازات والتقييمات والمستندات بترتيب التاريخ.