برنامج إدارة المشاريع والمهام لشركات الخدمات والمقاولات في البحرين
لمقاولي التشطيبات والصيانة والخدمات في المنامة وفي أنحاء البحرين: حوّل عرض السعر المعتمد إلى مهام بتواريخ، وأدر كل عمل على لوحة ومخطط جانت، وسجّل المشكلات والمخاطر، وقارن الميزانية بالدينار البحريني بالتكلفة الفعلية في دفاترك.
منتج سعودي من تطوير فريسمي، تستخدمه الشركات في البحرين.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة ائتمان · بالعربية والإنجليزية · كل الوحدات
كيف يسير المشروع في تدبير: من عرض السعر إلى تقرير الحالة
- 01اعتماد عرض السعراعتماد عرض سعر أو أمر بيع يشغّل قوالب المهام المرتبطة به.
- 02خطة المهاميصبح كل سطر في القالب مهمة بتاريخ استحقاق ومسؤول.
- 03اللوحة ومخطط جانتيتحرك العمل عبر حالات تحددها، مع المعالم على الخط الزمني.
- 04المشكلات والمخاطرتُسجَّل العوائق والمخاطر على المشروع مع مسؤول عنها.
- 05تقرير الحالةالمهام المتأخرة والتقدم وعبء العمل والميزانية مقابل الفعلي.
قوالب المهام: خطة عمل جاهزة عند اعتماد عرض السعر
اكتب خطواتك مرة واحدة، فلا يبدأ أي مشروع من صفحة فارغة.
- تعمل تلقائيًا عند اعتماد عرض سعر أو أمر بيع، أو تُطبَّق يدويًا على مشروع
- لكل سطر مهلة استحقاق بالأيام وأولوية ووزن وعلامة معلم
- أسند لمستخدم، أو وزّع على كل من في دور، أو لفريق
- تبقى المهام مرتبطة بعرض السعر الذي جاءت منه، ويعرض تقرير المهام حسب المصدر ما بقي مفتوحًا لكل نوع مستند
- زيارة الموقعمهندس الموقع+2 يوم
- اعتماد المخططات مع العميلمدير المشروع+5 يوم
- طلب الموادالمشتريات+7 يوم
- التركيب والاختبارفريق الموقع+21 يوم
- التسليم والتوقيعمدير المشروع+28 يوم
لوحة مهام لكل مشروع مع المعالم والفريق
صفحة المشروع تجمع مهامه وفريقه ومعالمه ونسبة إنجازه.
- الأعمدة هي حالات المهام التي تحددها: سمّها ولوّنها وحدد أيها يُحسب مكتملًا
- أولوية وتاريخ استحقاق ومهام فرعية ومهمة سابقة ومناقشات وملفات مرفقة لكل مهمة
- معالم تُعلَّم كمحققة أو فائتة، وأعضاء الفريق بأدوارهم
- حقول مخصصة للمشاريع والمهام لما يتابعه عملك
المهام كقائمة أو لوحة أو تقويم أو مخطط جانت
شاشة مهام واحدة لكل المشاريع والمستندات، بأربع طرق عرض.
- مخطط جانت من البدء والانتهاء المخططين، والمعالم كمعيّنات، مع التصفية حسب المشروع
- نطاقات سريعة: مهامي، اليوم، المتأخرة، ما أسندته
- تصدير إلى Excel واستيراد المهام من ملف CSV
- يُبلَّغ المسؤولون بالمهام، وتعمل تذكيرات الاستحقاق يوميًا
سجل المشكلات والمخاطر لكل مشروع
ما يعطّل العمل اليوم، وما قد ي عطّله غدًا، في مكان واحد.
- مشكلات بأولوية ومسؤول وتاريخ استحقاق وحالة من مفتوحة إلى مغلقة
- مخاطر بالاحتمال والأثر وخطة المعالجة
- ترقيم خاص لكل منهما، مع الربط بالمشروع
تقارير المشاريع: التأخير والتقدم والميزانية مقابل الفعلي
ثمانية تقارير، لكل منها معاينة للطباعة وتصدير إلى Excel. وتُقرأ التكلفة والإيراد من القيود المرحّلة المرتبطة بالمشروع، لا من أرقام تُدخل يدويًا.
- المهام المتأخرةالمهام المفتوحة بعد استحقاقها، مع أيام التأخير.
- تقدم المشاريعالمهام والمكتمل والنسبة لكل مشروع.
- ربحية المشاريعالميزانية والتكلفة الفعلية والإيراد والهامش والمتبقي.
- العبء واستغلال المواردالمهام المفتوحة لكل شخص، والساعات المخططة مقابل الفعلية.
- أداء الجدول الزمنيالانتهاء المخطط والفعلي ونسبة الإنجاز في الوقت.
الشاشة الحقيقية
لقطة من مساحة العرض التجريبية في تدبير ERP، ببيانات تجريبية.
ما لا تفعله وحدة المشاريع بعد
- الجداول الزمنية وتكلفة العمالةلا توجد شاشة جداول زمنية ولا إدخال ساعات في المهمة ولا تكلفة بالساعة.
- المستخلصات والمحتجزاتتُصدر فواتير المشروع من المبيعات، والفوترة على مراحل غير مؤتمتة.
- صرف المواد على المشروعلا يُربط صرف المخزون بالمشروع، وتصل التكلفة إليه عبر فواتير الموردين والقيود.
- خطوط الأساس والمسار الحرجيرسم مخطط جانت كل مهمة شريطًا حتى تاريخ استحقاقها مع المعالم، دون خطوط أساس أو خطوط اعتماد أو مسار حرج.
المشاريع متصلة بالمبيعات والحسابات والمشتريات
- المبيعاتعروض الأسعار وأوامر البيع المعتمدة تبدأ خطط المهام، ويمكن أن تحمل الفواتير المشروع.
- إدارة علاقات العملاءيمكن ربط المهام بعميل محتمل أو فرصة أو عميل.
- المحاسبةبنود القيود المرتبطة بالمشروع تعطي تكلفته وإيراده الفعليين.
- المشتريات والذمم الدائنةيمكن أن تحمل فواتير الموردين المشروع، فتدخل المشتريات في تكلفته.
- المخزونيمكن ربط المهام بسند استلام للمتابعة.
- الموارد البشرية والرواتبيمكن إرسال الإعلانات لكل العاملين في مشروع.
كل ما في وحدة المشاريع
لكل جزء صفحة خاصة تشرح ما يفعله بالتفصيل.
- 01المشاريع والمهامخطّط العمل ووزّعه، وشاهد التقدم يتجمّع في كل مشروع، بجانب أوامر البيع والفواتير التي جاء منها.
- 02المشكلات والمخاطرسجّل المشكلات عند وقوعها، وقيّم المخاطر قبل حدوثها، مع مس ؤول وتاريخ استحقاق لكل منها.
- 03قوالب المهامحوّل التسليمات المتكررة إلى قوالب، فيحصل الأشخاص المناسبون على المهام المناسبة لحظة اعتماد الطلب.
- 04الربحية وعبء العملقارن ميزانية كل مشروع بالتكلفة والإيراد المرحّلين إليه فعلًا، واعرف من المثقل بالعمل قبل أن يبدأ المشروع التالي.
شركات تعمل على تدبير
من المقاولات والمساحة والصلب إلى الملابس والنسيج — منذ 2014.
أكثر من 85 شركة تعمل على تدبير · منذ 2014
إدارة المشاريع حسب القطاع
أسئلة شائعة عن إدارة المشاريع
نعم. لكل مشروع ميزانية. وتغذّي فواتير الموردين وفواتير المبيعات وبنود القيود التي تحمل المشروع تقرير ربحية المشاريع: الميزانية والتكلفة الفعلية والإيراد والهامش والمتبقي من الميزانية، بعملة شركتك.
تُعدّ قالب مهام مرة واحدة وتضبطه ليعمل عند اعتماد عرض سعر أو أمر بيع. وعند الاعتماد يصبح كل سطر في القالب مهمة مرتبطة بذلك المستند، تستحق في يوم الاعتماد مضافًا إليه أيام السطر، وتُسند لمستخدم أو لكل من في دور أو لفريق. ويمكنك أيضًا تطبيق القالب يدويًا على مشروع.
نعم. تظهر المهام كقائمة، أو لوحة حسب الحالة، أو تقويم، أو مخطط جانت من تواريخ البدء والانتهاء المخططة، مع المعالم كمعيّنات. ويمكن التصفية حسب المشروع. ولا تتوفر خطوط الأساس أو المسار الحرج.
التقدم هو نسبة مهام المشروع التي في حالة مُعلَّمة كمكتملة. وتقارن الحالة الصحية ذلك بما مضى من الجدول الزمني وتحسب المهام المتأخرة، فتعطي: ضمن الخطة، أو معرّض للخطر، أو متأخر.
نعم. يأخذ تقرير ربحية المشاريع ميزانية كل مشروع ويقرأ بنود القيود المرحّلة المرتبطة به: حسابات المصروفات تعطي التكلفة الفعلية، وحسابات الإيرادات تعطي الإيراد، ثم الهامش والمتبقي من الميزانية. ويمكن أن تحمل فواتير الموردين وفواتير المبيعات والقيود المشروع.
تحمل المهام الساعات المخططة والفعلية، ويقارن تقرير استغلال الموارد بينها لكل شخص. ولا توجد شاشة جداول زمنية يومية أو تكلفة بالساعة بعد.
في سجل واحد بتبويبين. للمشكلة أولوية ومسؤول وتاريخ استحقاق وحالة من مفتوحة إلى مغلقة. وتضيف المخاطرة الاحتمال والأثر وخطة المعالجة. ولكل منها رقم خاص ويمكن ربطها بمشروع.
حالة المهام، والعبء حسب الموظف، والمهام المتأخرة، وتقدم المشاريع، والمهام حسب المصدر، وربحية المشاريع، واستغلال الموارد، وأداء الجدول الزمني، ولكل منها معاينة للطباعة وتصدير إلى Excel.
على خوادم في مملكة البحرين. ويمكن قصر المستخدمين على الشركات والمشاريع التي يعملون عليها.
شاهد عرض سعر يتحول إلى خطة عمل.
نعتمد عرض سعر نموذجيًا، ونعرض المهام التي ينشئها، ونتابع عملًا واحدًا حتى تقرير حالته، بالدينار البحريني.