طلبات معتمدة قبل صرف أي دينار
تطلب المواقع والمستودعات عبر تدبير، ويعتمد المسؤولون، ويطلب قسم المشتريات ما اعتُمد بالضبط.
الطلبات تصل عبر واتساب، ولا أحد يعرف ما الذي اعتُمد.
يطلب الموقع الإسمنت برسالة صوتية، ويرسل المستودع قائمة بالبريد، ويشتري قسم المشتريات من الذاكرة. فيطلب شخصان الشيء نفسه، وعند وصول الفاتورة لا يستطيع أحد أن يبيّن من طلبه.
طلب الاحتياجات أولًا، ثم طلب الشراء
يسجّل المستودع أو القسم طلب احتياجات. بعد اعتماده «تحويل إلى طلب شراء»، أو «استيراد من الطلب» إلى طلب شراء بدأته، ويبقى رقم الطلب الأصلي على كل بند.
قفل واعتماد وتراجع
ينتقل كل طلب شراء من مسودة إلى مقفل إلى معتمد. تحتاج إلى تعديل؟ افتح القفل خطوة بخطوة بدل البدء من جديد.
تحويل إلى أمر شراء
اختر المورد ثم «تحويل إلى أمر شراء»، فتنتقل الأصناف والوحدات والكميات وتُدخل الأسعار على الأمر. أو أرسل الطلب أولًا إلى بيان مقارنة.
مرفقات وPDF وما زال معلقًا
أرفق المواصفات أو الصور، واطبع ملف PDF للتوقيع، واعرف ما ينتظر في تقريري «طلبات بانتظار طلب الشراء» و«بانتظار أمر الشراء».
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01طلب الاحتياجاتيسجّل المستودع الأصناف والكميات المطلوبة، ثم يُقفل الطلب ويُعتمد.
- 02تحويل إلى طلب شراءيتحوّل الطلب المعتمد إلى مسودة طلب شراء.
- 03قفل ثم اعتماديراجع قسم المشتريات القائمة ويعتمدها.
- 04تحويل إلى أمر شراءاختر المورد، فيُفتح أمر شراء مسودة بالبنود معبأة.
إلى أين يذهب بعد ذلك
- بيان المقارنة استورد طلب شراء معتمدًا لجمع عروض الموردين عليه.
- أوامر الشراء حوّله، أو استورد بنوده إلى أمر شراء بدأته.
- الأصناف والمستودعات تختار طلبات الاحتياجات الأصناف من قائمة أصنافك لمستودع محدد.
- دفاتركلا شيء. طلب الشراء لا يُرحّل أي قيد.
ما لا يفعله بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- التحقق من طلب الشراء مقابل ميزانية القسم قبل اعتماده.
- إرسال طلب الشراء إلى الموردين بالبريد بوصفه طلب عرض سعر.
أسئلة شائعة
نعم. يحمل كل طلب اسم مستودعه، وتُصفّى التقارير حسب المستودع.
نعم. استخدم «استيراد من الطلب» بقدر ما تحتاج، ويحتفظ كل بند برقم طلبه.
لا. يمكنك إنشاء طلب شراء مباشرة وإضافة البنود بنفسك.