السنوات المالية
اقفل كل شهر في البحرين بعد تقديمه
اضبط سنتك المالية، وقسّمها إلى فترات، واقفل كل فترة عند الانتهاء منها، فلا يتسلل قيد متأخر إلى شهر منتهٍ.
السنوات المالية في تدبير، باختصار
01
فترات تُنشأ تلقائيًا
سمِّ السنة وحدد تاريخ بدايتها، فتكون النهاية بعد سنة افتراضيًا، ويقسّمها تدبير إلى 12 أو 4 أو 2 أو فترة واحدة.
02
مفتوحة، مقفلة، مغلقة
اقفل الفترة عند انتهاء الشهر، وأغلقها بعد تقديمه. تُرفض الفواتير والسندات وسندات القبض المؤرخة في فترة مقفلة أو مغلقة.
03
لا تداخل بين السنوات
تُرفض السنة التي تتداخل تواريخها مع سنة قائمة، فيقع كل تاريخ في فترة واحدة فقط.
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01سنة جديدةاسم السنة وتاريخ البداية وتاريخ النهاية وعدد الفترات.
- 02إنشاء السنة الماليةتُنشأ الفترات وكلها مفتوحة.
- 03قفلفي نهاية الشهر اقفل الفترة، فتتوقف أي ترحيلات مؤرخة فيها.
- 04إغلاقبعد تقديم الشهر أغلقه. إعادة فتح فترة مغلقة تتطلب تأكيدًا صريحًا.
أسئلة شائعة
من يستطيع قفل الفترة؟
المستخدمون الذين يملك دورهم صلاحية قفل الفترات، ويرى الآخرون السنوات دون تعديلها.
ماذا لو لم تغطِّ أي فترة تاريخًا ما؟
يُرفض الترحيل برسالة واضحة حتى تُنشأ سنة مالية تغطي ذلك التاريخ.