ميزانية بالدينار لكل حساب، مع حفظ كل مراجعة
خطّط بالدينار على الحسابات التي ترحّل إليها، وراجع دون الكتابة فوق القديم، واعتمد كل إعادة تخصيص.
الميزانية في جدول بيانات لا يثق به أحد.
خمس نسخ في البريد، وأسماء الحسابات لا تطابق دفتر الأستاذ، وعندما يقترض التسويق من بند السفر لا يعرف أحد من وافق ولا كيف كانت الخطة قبل ذلك.
مباشرة من دليل الحسابات
يظهر كل حساب قابل للترحيل مع نوعه. أدخل المبلغ فيُحفظ تلقائيًا، مع تحديث إجمالي الميزانية.
مراجعات بدلًا من الكتابة فوق القديم
«مراجعة جديدة» تنسخ المبالغ الحالية كنقطة بداية وتصبح المراجعة الحالية، وتبقى المراجعات السابقة للقراءة فقط.
تحويلات بعد الاعتماد
انقل الميزانية من حساب إلى آخر مع ذكر السبب. يُحفظ التحويل مسودة ولا ينقل المبلغ إلا بعد اعتماده، فيبقى الإجمالي ثابتًا.
عكس أو قفل
اعكس التحويل المعتمد لاستعادة المبالغ، أو اقفله فلا يمكن التراجع عنه. ولا يأخذ التحويل أكثر مما في الحساب المصدر.
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01اختر الدورةتفتح شاشة إدخال الميزانية المراجعة الحالية للدورة مع حالة الميزانية.
- 02أدخل المبالغ لكل حسابمبلغ واحد لكل حساب في الدورة، ويتحدّث إجمالي الميزانية أثناء الكتابة.
- 03مراجعة جديدةعندما تتغير الخطط، انسخ المبالغ الحالية إلى المراجعة التالية وعدّل فيها.
- 04تحويل جديد ← اعتمادمن الحساب وإلى الحساب والمبلغ والسبب. اعتمده لينتقل المبلغ، واقفله ليصبح نهائيًا.
إلى أين يذهب بعد ذلك
- دليل الحسابات تقع أسطر الميزانية على الحسابات القابلة للترحيل نفسها التي ترحّل إليها قيودك.
- الميزانية مقابل الفعلي زر «تقرير الانحراف» يفتح هذه المراجعة مقابل ما رُحّل فعلًا.
- دورات الميزانية حالة الدورة تحدد ما إذا كانت المراجعة قابلة للتعديل.
- دفاتركلا شيء. لا تُرحّل الميزانية ولا تحويلاتها أي قيد.
ما لا يفعله بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- توزيع سطر الميزانية على الأشهر أو الأرباع. لكل حساب مبلغ واحد للدورة كاملة.
- استيراد أسطر الميزانية من Excel. تُكتب المبالغ على الشاشة.
- منع أمر شراء أو مصروف يتجاوز الميزانية. يظهر التجاوز في تقرير الانحراف.
أسئلة شائعة
نعم. تُدخل المبالغ بالعملة الأساسية لشركتك، فتُعدّ شركة البحرين ميزانيتها بالدينار.
لا. لا يمكن تعديل إلا المراجعة الحالية لدورة غير مقفلة أو مغلقة، ولا يمكن اعتماد تحويل في دورة مقفلة.
تُطبَّق التحويلات على الميزانية نفسها واحدًا تلو الآخر، فيرى الثاني نتيجة الأول ويُرفض إذا لم يتبقَّ ما يكفي.
نعم. اختر مراجعة سابقة في إدخال الميزانية فتُفتح سجلًا تاريخيًا للقراءة فقط.