اعرف أي بنود الميزانية بالدينار تتجاوز حدّها
ميزانية كل حساب بالدينار بجانب ما رحّله دفتر الأستاذ، والتجاوزات باللون الأحمر.
تكتشف تجاوز الميزانية في نهاية السنة.
تُصدَّر الأرقام الفعلية من المحاسبة وتُلصق بجانب الميزانية وتُطابق يدويًا. وحين يكتمل الجدول تكون الأرقام قد تغيّرت، ويكون التجاوز قد صُرف فعلًا.
الفعلي من دفتر الأستاذ
تأتي الأرقام الفعلية من القيود المرحّلة ضمن تواريخ الدورة، ولشركة الدورة أو فرعها أو مشروعها نفسه.
حسابًا بحساب
المخطط والفعلي والانحراف ونسبة الاستخدام لكل حساب، باللون الكهرماني فوق 80% وبالأحمر عند تجاوز الميزانية.
قارن أي مراجعة
قارن الفعلي بالمراجعة الحالية أو بمراجعة سابقة، لترى كيف تغيّرت الخطة والإنفاق.
رسم بياني وطباعة وExcel
إجمالي الميزانية والإجمالي الفعلي والانحراف في الأعلى، ورسم «الميزانية مقابل الفعلي»، ثم «معاينة / طباعة» أو «تنزيل Excel».
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01تقرير الانحرافافتحه من إدخال الميزانية أو من قائمة الميزانية، واختر الدورة.
- 02اختر المراجعةالحالية افتراضيًا، أو أي مراجعة سابقة.
- 03اقرأ نسبة الاستخدامالصفوف الكهرمانية والحمراء هي الحسابات التي تستحق النقاش.
- 04معاينة / طباعة أو تنزيل Excelخذ الأرقام نفسها إلى اجتماع الإدارة.
إلى أين يذهب بعد ذلك
- دفتر الأستاذ العام كل وحدة ترحّل تغذّي الأرقام الفعلية: المبيعات والمشتريات والرواتب والقيود.
- إدخال الميزانية عمود المخطط هو المراجعة التي تُدخلها وتحوّل بنودها هناك.
- المشاريع الدورة الخاصة بمشروع تحتسب فقط القيود المعلّمة بذلك المشروع.
- لوحة الماليةبطاقة «الميزانية مقابل الفعلي» تعرض الدورة التي تغطي الفترة الحالية.
ما لا يفعله بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- انحراف شهرًا بشهر. يغطي التقرير نطاق تواريخ الدورة كاملًا.
- عرض أهداف الإيرادات بالاتجاه الصحيح. تُقرأ الأرقام الفعلية كمدين ناقص دائن، وهو ما يناسب ميزانيات التكاليف والمصروفات.
- تنبيه عندما يتجاوز حساب ميزانيته. تراه عند فتح التقرير.
أسئلة شائعة
نعم. امنح الفرع دورته الخاصة فيحتسب انحرافها قيود ذلك الفرع فقط.
لا. تُقرأ الأرقام الفعلية مما رُحّل في تدبير من المبيعات والمشتريات والقيود وكل وحدة أخرى ترحّل.
لا. دورة الفرع أو المشروع تحتسب ذلك الفرع أو المشروع فقط، ودورة الشركة تجمع كل فروعها.
لا. تُحتسب فقط القيود المرحّلة المؤرخة ضمن تواريخ الدورة.