برنامج مستودعات البلاط لطلبات المقاولين في البحرين
الموقع يريد البلاط على ثلاث حمولات، والحساب قارب حده. سعّر للمقاول بالكرتون، وسلّم على حمولات للمواقع من الحد إلى مدينة حمد، وفوتر بالدينار مع ضريبة 10% ضمن حد كل حساب.
الأسعار بالدينار البحريني · ضريبة القيمة المضافة 10%
الموقع يريد البلاط على ثلاث حمولات، والحساب قارب حده.
كل حمولة تحتاج مستنداتها، والمقاول يريد الدرجة نفسها كل مرة، والفاتورة تنتظر آخر شاحنة.
كرتونان م ن البلاط نفسه بدرجتين مختلفتين
تصل حاوية جديدة بدرجة لون مختلفة قليلًا. وإن دخلت المخزون نفسه، تخرج أرضية الزبون بلونين وتعود الكراتين.
الزبون يفكر بالمتر المربع والمستودع يعدّ الكراتين
الفيلا تحتاج 180 مترًا مربعًا. يقسم أحدهم على تغطية الكرتون بالآلة الحاسبة ويقرّب، فلا يتطابق عرض السعر مع التسليم.
الكراتين المكسورة تختفي من الدفاتر لا من الجرد
يتكسّر البلاط عند التنزيل وعلى الشاحنة. وبلا تسجيل لا يتطابق المخزون الدفتري مع الطبالي في الحوش.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
سعّر المشروع بالكرتون
أنشئ عرض السعر بالكراتين مع خصم لكل سطر للمقاول أو المصمم، ثم اقفله واعتمده وحوّله إلى أمر بيع عند التأكيد.
عروض الأسعار - 02
اجعل كل درجة لون صنفًا مستقلًا
استلم كل درجة لون أو دفعة كصنف مستقل مع اللون والمقاس والفرز. يعرض تقرير المخزون الأصناف جنبًا إلى جنب لكل مخزن، فتُباع الأرضية من درجة واحدة.
تقارير المخزونالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
سلّم على حمولات مقابل الأمر
تخرج كل شاحنة بسند تسليم مقابل أمر البيع وتصريح خروج من المستودع، ثم تتبعها الفاتورة بالآجل ضمن حد العميل.
سندات التسليم - 04
اشطب الكسر في اليوم نفسه
سجّل الكراتين المكسورة في سند صرف مخزني، فينخفض المخزون وتذهب التكلفة إلى حساب المصروف الذي اخترته، فيتطابق الحوش والدفاتر.
صرف المخزون
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المخزونكل درجة أو دفعة صنف باللون والمقاس والفرز؛ ومخزون لكل مستودع ومعرض، وتحويلات، والكسر في سند صرف، وتصاريح خروج.شجرة الأصنافالمستودعات والمخازنتحويلات المخزونصرف المخزون والمرتجعاتأذونات الإدخال والإخراجتقارير المخزون
- المبيعاتعروض أسعار للمشاريع بخصم لكل سطر، وأوامر بيع، وسند تسليم لكل حمولة، وفواتير آجلة، وأعمار الذمم.عروض الأسعارأوامر البيعسندات التسليمالعملاءسندات القبض والتحصيل
- المشتريات والذمم الدائنةأوامر شراء للمصانع، واعتمادات مستندية للحاويات المستوردة، واستلام البضاعة، وأعمار الذمم الدائنة.أوامر الشراءخطابات الاعتمادأعمار الذمم الدائنة
- نقاط البيعكاونتر المعرض لبيع الكراتين واللاصق والأدوات الصحية للزبائن.شاشة البيع
- المحاسبةالكسر والتكلفة والهامش مُرحّلة لحظة حدوثها.الأرباح والخسائردفتر الأستاذ العام
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- البيع بالمتر المربع. الكميات وحدات صحيحة، فيُباع البلاط بالكرتون، وتُحسب الكراتين من المساحة قبل عرض السعر.
- الكرتون والمتر المربع والطبلية للصنف نفسه. لكل صنف وحدة واحدة ولا يوجد تحويل بين الوحدات.
- أرقام الدفعات على المخزون. تُفصل درجات اللون كأصناف منفصلة، لا كدفعات لصنف واحد.
- جدولة التوصيل وتعيين الشاحنات والمسارات. يسجّل سند التسليم ما خرج، والتخطيط خارج تدبير.
- التكلفة النهائية للحاويات المستوردة وقوائم الأسعار لكل مقاول. يُسجَّل الشحن والجمارك منفصلين، وأسعار المقاولين خصم على السطر.
- مواقع الطبالي أو الممرات في الحوش. يُتابع المخزون لكل مستودع، لا لكل ممر.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم. كل حمولة سند تسليم مقابل أمر البيع، ثم تتبعها الفاتورة.
ليس بعد. يعدّ تدبير الوحدات الصحيحة، فيُباع البلاط بالكرتون. اكتب تغطية الكرتون في اسم الصنف ليحسب الكاونتر عدد الكراتين.
استلم كل درجة كصنف مستقل بلونه وفرزه، فيبقى مخزونه ومبيعاته ومرتجعاته منفصلة، ويعرض تقرير المخزون كل درجة.
هذه الصفحة لمستودعات ومعارض البلاط والسيراميك التي تبيع الأدوات الصحية أيضًا. أما محل الأدوات الصحية والسباكة بالتجزئة فتناسبه صفحة محلات الأدوات.