برنامج لمحلات الأدوات في البحرين تبيع للحِرفي وللزبون
نصف مبيعاتك آجلة لشركات الصيانة، والنصف الآخر يدخل من الباب. شركات الصيانة بالآجل وأصحاب البيوت على الكاونتر. سعّر الاثنين بالدينار مع ضريبة 10%، واعرف من عليه ماذا قبل أن يخرج التوصيل التالي.
الأسعار بالدينار البحريني · ضريبة القيمة المضافة 10%
نصف مبيعاتك آجلة لشركات الصيانة، والنصف الآخر يدخل من الباب.
محل في سترة أو توبلي يخدم الاثنين: شركة تريد عرض سعر و60 يومًا، وصاحب بيت يريد جلدة حنفية الآن. دفتران وسعران ومالك واحد.
المقاولون يشترون بالآجل ويتأخرون في الدفع
حساب السبّاك في دفتر، ولا أحد يراجع الرصيد قبل تحميل الطلب التالي، فيكتشف المحل المشكلة حين يلاحق دَينًا قديمًا.
آلاف الأصناف الصغيرة ولا أحد يعرف ما على الرف
قطع وتوصيلات وأسلاك ودهانات بكل المقاسات. يُعدّ المخزون بالنظر، فالصنف الذي يطلبه الزبون اليوم هو الذي نفد الأسبوع الماضي.
كل مشروع يحتاج عرض سعر، والسعر في رأس شخص واحد
عروض الأسعار تُكتب على ورق المحل، والخصومات تُتفق بالهاتف، وحين يعود الطلب لا أحد يجد ما وُعد به.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
قدّم عرض السعر للمشروع
أنشئ عرض سعر من قائمة أصنافك مع خصم على كل سطر، ثم اقفله واعتمده واطبعه أو صدّره بصيغة PDF. وحين يوافق المقاول حوّله إلى أمر بيع أو إلى فاتورة مباشرة.
عروض الأسعار - 02
بِع بالآجل ض من الحد
حدّد لكل مقاول حدًّا ائتمانيًا وأيام ائتمان. وحين تتجاوز فاتورة الحد، ينبّه تدبير المستخدم، أو يمنعها ولا يرحّلها إلا مسؤول بصلاحيات كاملة، ويُسجَّل ذلك في سجل التدقيق.
العملاءالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
خدمة الزبائن على الكاونتر
زبون الأعمال المنزلية والكهربائي المستعجل يدفعان على الكاشير: امسح الباركود، واقبل النقد والبطاقة في فاتورة واحدة، ويُخصم المخزون فورًا.
شاشة البيع - 04
حصّل المستحقات
يعرض تقرير أعمار الذمم رصيد كل مقاول حسب 30 و60 و90 يومًا، ودفتر حساب العميل هو الكشف الذي تطبعه أو تصدّره له.
سندات القبض والتحصيل
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المبيعاتعروض أسعار بخصم لكل سطر، وأوامر بيع، وسندات تسليم، وفواتير آجلة، ومرتجعات، وأ عمار الذمم.عروض الأسعارسندات التسليمالعملاءمرتجعات المبيعاتسندات القبض والتحصيل
- نقاط البيعالكاونتر: البحث بالباركود، ونقد وبطاقة في فاتورة واحدة، وجلسات مع تقريري X وZ.شاشة البيعجلسات الصندوق
- المخزونآلاف الأصناف في شجرة فئات، وحد إعادة طلب لكل صنف، ومخزون لكل مخزن، وقائمة المخزون المنخفض.شجرة الأصنافالمستودعات والمخازنتحويلات المخزونتقارير المخزون
- المشتريات والذمم الدائنةقارن عروض الموردين، وأصدر أوامر الشراء، واعرف ما عليك لكل مورد.بيان المقارنةأوامر الشراءأعمار الذمم الدائنة
- المحاسبةكل بيع وتحصيل مُرحّل، فيُعرف الربح دون انتظار نهاية الشهر.الأرباح والخسائردفتر الأستاذ العام
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- قوائم أسعار لكل عميل أو مجموعة عملاء. لكل صنف سعر بيع واحد، وتُمنح أسعار المقاولين كخصم على السطر في عرض السعر أو الفاتورة.
- أكثر من وحدة للصنف الواحد. الكرتون والحبة، أو اللتر والبرميل، تُعرّف كأصناف منفصلة.
- تركيبات خلط ألوان الدهان. لا يوجد سجل لتركيبة اللون، ويُباع اللون المخلوط كصنف.
- مواقع الرفوف داخل المخزن. يُتابع المخزون لكل مخزن، لا لكل رف.
- شاشة جرد. يُعدّ المخزون مقابل تقرير «المخزون المتوفر»، وتُصحح الفروقات عبر مستندات المخزون.
- البيع دون اتصال أو طباعة ملصقات الباركود. يحتاج الكاشير إلى الإنترنت، وتُطبع الملصقات من برنامج الملصقات لديك.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم. يعرض عرض السعر كل سطر وخصمه والضريبة 10% والإجمالي بالدينار، ويُطبع أو يُصدّر بصيغة PDF.
نعم. الكاشير وفاتورة المبيعات يسحبان من المخزون نفسه، فكلاهما يخفض رصيد الرف.
نعم، كخصم على كل سطر في عرض السعر أو الفاتورة. لا توجد قوائم أسعار في تدبير بعد، فلا يُختار سعر المقاول تلقائيًا عند اختيار العميل.
نعم. اضبط فحص الائتمان على التنبيه أو المنع. في وضع المنع تُرفض الفاتورة التي تتجاوز الحد إلا إذا سمح بها مستخدم يملك صلاحية التجاوز.
حاليًا كصنفين فقط، لكل منهما مخزونه. يحتفظ تدبير بوحدة واحدة لكل صنف ولا يحوّل بين الوحدات بعد.