برنامج محلات الأدوات الصحية لتجديدات البحرين وشركات الصيانة
الملاك يجددون الشقق بين مستأجر وآخر، ويريدون السعر اليوم. سعّر تجديد شقة في الجفير بالدينار مع ضريبة 10%، وأبقِ شركات الصيانة ضمن حدها، واستقبل اللون الخطأ دون أن يختل العدّ.
الأسعار بالدينار البحريني · ضريبة القيمة المضافة 10%
الملاك يجددون الشقق بين مستأجر وآخر، ويريدون السعر اليوم.
شركة صيانة تطلب ثلاثة حمامات بحلول الغد وبآجل 60 يومًا، والكاونتر مشغول بزبائن يريدون قطعة سيفون واحدة.
كل حمام عرض سعر، وعروض الأسعار تضيع
الفيلا تحتاج ثلاثة مراحيض وثلاث مغاسل وخلاطات وطقم دش وأربعين ماسورة. يُكتب العرض في جدول، ويُتفق على الخصم في الواتساب، وحين يعود الطلب لا أحد يعرف أي نسخة اعتُمدت.
قطع المعرض الكبيرة والقطع الصغيرة في عدّ واحد
سخان الماء يحبس مالًا حقيقيًا، وعلبة الجلود لا تكاد تُذكر، وكلاهما ينفد بلا إنذار. يبدو المعرض ممتلئًا بينما درج القطع فارغ.
السبّاك يشتري بالآجل، وصاحب البيت يرجّع
السبّاك يأخذ لثلاثة أعمال ويدفع لاحقًا، وصاحب البيت يعيد الخلاط بلون غير المطلوب، وكلاهما ينتهي ملاحظة في دفتر.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
بِع القطع على الكاونتر
السبّاك الذي يحتاج خلاطًا وست مواسير الآن يدفع على الكاشير: امسح الباركود، ونقد وبطاقة في فاتورة واحدة، ويُخصم المخزون فورًا.
شاشة البيع - 02
سعّر الحمام غرفة غرفة
أنشئ عرض سعر من قائمة أصنافك بخصم لكل سطر وتاريخ صلاحية ومرجع العميل، ثم اقفله واعتمده واطبعه أو صدّره PDF. وحين يوافق العميل حوّله إلى أمر بيع أو فاتورة مباشرة.
عروض الأسعارالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
سلّم للموقع واستقبل المرتجع
أرسل الطلب بسند تسليم. وإن عادت قطعة، يعيدها مرتجع المبيعات إلى المخزون ويقيد الرصيد للعميل.
سندات التسليم - 04
حصّل من السبّاكين والشركات
يعرض تقرير أعمار الذمم رصيد كل سبّاك أو شركة حسب 30 و60 و90 يومًا، ودفتر حساب العميل هو الكشف الذي تطبعه له. وتخبرك قائمة المخزون المنخفض لكل مخزن بما تعيد طلبه.
سندات القبض والتحصيل
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المبيعاتعروض أسعار بخصم لكل سطر وصلاحية، وأوامر بيع، وسندات تسليم، ومرتجعات، وحسابات السبّاكين.عروض الأسعارسندات التسليممرتجعات المبيعاتالعملاءسندات القبض والتحصيل
- نقاط البيعكاونتر القطع: البحث بالباركود، ونقد وبطاقة في فاتورة واحدة، وجلسات مع تقريري X وZ.شاشة البيعجلسات الصندوق
- المخزونقطع المعرض والقطع الصغيرة في شجرة فئات واحدة، وحد إعادة طلب لكل صنف، ومخزون لكل مخزن.شجرة الأصنافالمستودعات والمخازنتحويلات المخزونتقارير المخزون
- المشتريات والذمم الدائنةقارن عروض المستوردين والموزعين، وأصدر أوامر الشراء، واستلم البضاعة.بيان المقارنةأوامر الشراءأعمار الذمم الدائنة
- المحاسبةكل بيع ومرتجع وتحصيل مُرحّل، فيظهر هامش الحمام كاملًا.الأرباح والخسائردفتر الأستاذ العام
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- قوائم أسعار لكل عميل أو مجموعة. لكل صنف سعر بيع واحد، وسعر السبّاك خصم على السطر في العرض أو الفاتورة.
- سجلات الضمان أو الأرقام التسلسلية للسخانات والمضخات. يبقى رقم الفاتورة إثبات الشراء.
- الحزم أو الأطقم. يُسعّر طقم الحمام سطرًا سطرًا، لا كصنف واحد يتفكك إلى قطع.
- أكثر من وحدة للصنف. العلبة والحبة تُعرّفان كصنفين منفصلين.
- صور المنتجات أو كتالوج معرض للعملاء.
- البيع دون اتصال أو طباعة ملصقات الباركود. يحتاج الكاشير إلى الإنترنت، وتُطبع الملصقات من برنامج الملصقات لديك.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم. يعرض عرض السعر كل سطر وخصمه وضريبة 10% والإجمالي بالدينار، ويُطبع أو يُصدّر PDF.
نعم. أعطِ كل شركة حد ائتمان وأيام دفع، والفاتورة التي تتجاوز الحد تُنبّه أو تُمنع حسب إعدادك.
نعم. سعّر كل قطعة بخصمها، واعتمد العرض، ثم حوّله إلى أمر بيع أو فاتورة دون إعادة الإدخال.
سجّل مرتجع مبيعات على الفاتورة، فيعود الصنف إلى المخزون ويُقيد الرصيد للعميل.
نعم. عرّفهما كمخزنين وانقل القطع بينهما بتحويل مخزون.