شجرة حسابات مرتبة تُبنى عليها قوائمك المالية
أنشئ حساباتك مرة واحدة باللغتين، وحدّد موقع كل حساب في الميزانية العمومية وقائمة الأرباح والخسائر والتدفق النقدي.
كبرت شجرة الحسابات عشوائيًا، والآن لا يتطابق أي تقرير.
أضاف أحدهم «مصروفات متنوعة 2» تحت الحساب الخطأ، والأسماء العربية في ملف منفصل، والمحاسب يعيد بناء الميزانية العمومية في Excel كل شهر لأن لا شيء يحدد موقع كل حساب.
شجرة حقيقية
تتفرع حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات تحت حسابات رئيسية من النوع نفسه، وعند «إضافة حساب فرعي» يقترح تدبير الرمز التالي.
اسم عربي واسم إنجليزي
لكل حساب «اسم الحساب (إنجليزي)» و«اسم الحساب (عربي)»، فتظهر التقارير بشكل صحيح بأي من اللغتين.
مصنّف للقوائم المالية
حدّد فئة الميزانية العمومية والأرباح والخسائر والتدفق النقدي لكل حساب، وميّز حسابات النقدية والبنك لتظهر في سندات النقدية والبنك.
استيراد وطباعة وحماية
استورد الشجرة كاملة من قالب Excel، وأي سطر خاطئ يلغي الاستيراد كله فلا يُحمَّل نصفه. اطبع القائمة بصيغة PDF. ولا يمكن حذف حساب مستخدم.
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01القالبنزّل قالب Excel، أو ابدأ من الشجرة القياسية التي يُعدّها تدبير لك.
- 02استيرادارفع الملف. إن كان أي سطر خاطئًا يُلغى الاستيراد وتظهر الأسطر المطلوب تصحيحها.
- 03إضافة حساب فرعيأضف حسابات تحت أي حساب رئيسي، ويُقترح الرمز التالي ويتبع النوع الحساب الرئيسي.
- 04تصنيف القوائم الماليةحدّد فئة الميزانية والأرباح والخسائر والتدفق النقدي لكل حساب لتجمعه القوائم بشكل صحيح.
إلى أين يذهب بعد ذلك
- السندات حسابات الحركة وحدها تقبل القيود، وسندات النقدية والبنك لا تعرض إلا حسابات النقدية أو البنك.
- القوائم المالية تجمع قوائم الأرباح والخسائر والميزانية وتقارير الفئات الحسابات حسب التصنيف ال ذي حددته.
- المبيعات والمشتريات والمخزونإعداد الترحيل التلقائي يربط الأطراف والأقسام ومجموعات الأصناف بحسابات هذه الشجرة.
الشاشة الحقيقية
لقطة من مساحة العرض التجريبية في تدبير ERP، ببيانات تجريبية.
ما لا يفعله بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- تصدير الشجرة إلى Excel. حاليًا تطبعها بصيغة PDF.
- دمج حسابين، أو نقل حساب عليه قيود إلى حساب رئيسي جديد.
أسئلة شائعة
نعم. نزّل القالب من شاشة شجرة الحسابات، واملأه، ثم استورده.
يمنع تدبير حذف أي حساب له حسابات فرعية أو بنود قيود، ولا يُحذف إلا الحساب غير المستخدم.
لا. الحساب الذي عليه قيود لا يصبح حسابًا رئيسيًا، فلا تختفي الأرصدة داخل مجموعة.