برنامج إدارة المخزون والمستودعات للشركات في السعودية

كيف يتحرك المخزون في تدبير

1. 01الاستلامإذن إدخال، ففحص، ثم سند استلام من أمر الشراء. لا تدخل المخزون إلا الكمية المقبولة.
2. 02التحويليطلب الفرع مخزونًا، فيُعتمد الطلب ويتحول إلى تحويل مخزني بين المخازن.
3. 03الصرف أو البيعاصرف لقسم، أو أخرج بإذن إخراج، أو بِع بفاتورة أو من نقطة البيع.
4. 04راجع كارت الصنفتظهر كل حركة في كارت الصنف مع الرصيد بعدها، وتتحرك القيمة في دفتر الأستاذ.

استلام البضائع مع الفحص

ما يصل إلى البوابة ليس بالضرورة ما يدخل المخزن. يفصل تدبير بين الاثنين.

• إذن الإدخال يسجّل الشحنة، ومذكرة فحص الاستلام تسجّل ما اجتاز الفحص
• يستورد سند الاستلام أمر الشراء أو مذكرة الفحص: الكمية المستلمة والمقبولة والمرفوضة والمجانية لكل بند
• الترحيل يضيف الكمية المقبولة بتكلفتها ويقيّدها مقابل بضاعة مستلمة لم تصل فاتورتها، جاهزة لفاتورة المورد

كيف ينتقل المخزون بين المستودعات

لكل مستودع رصيده ومتوسط تكلفته، والتحويل يحرّك الاثنين معًا.

• طلب تحويل مخزون من المخزن المستلم، يُعتمد قبل تحويله
• إخراج من المخزن المصدر بمتوسط تكلفته وإدخال في المخزن المستلم بترحيل واحد
• بين شركات المجموعة يُرحَّل قيد تسوية بين الشركات في كل جانب
• يمكن قصر المستخدمين على المستودعات التي يعملون فيها

صرف المخزون وأذون الإخراج

كل ما يخرج من المخزن له مستند، ووجهة، وتكلفة في حساب.

• صرف لقسم بمتوسط التكلفة، يُرحَّل إلى حساب المصروف الذي تختاره
• مرتجع الصرف يعيد المخزون غير المستخدم بالتكلفة التي خرج بها
• إذن إخراج، قابل للإرجاع بتاريخ إرجاع متوقع، ثم يُسجَّل كمُرجَع
• ميزانيات شهرية للأقسام تعرض المستهلك والمتبقي لكل قسم

الأصناف وحدود إعادة الطلب

شجرة أصناف بتصنيفات، ولكل صنف حساباته في دفتر الأستاذ.

• أصناف مخزنية وخدمية وأصول؛ باركود ووحدة وعلامة تجارية وموديل ومقاس ولون ودرجة
• حسابات المخزون والتكلفة والإيراد لكل صنف، مع حسابات التصنيف كبديل
• حد أدنى وحد أعلى، ويُظهر تقرير قائمة الأصناف ما تحت الحد أو فوقه
• استيراد الأصناف من Excel، وتصدير الشجرة إلى PDF أو Excel

تقييم المخزون وما يُرحَّل إلى الحسابات

يُقيَّم المخزون بالمتوسط المرجّح المتحرك. وعند ترحيل المستند يُنشأ القيد تلقائيًا، فيطابق حساب المخزون في الميزانية تقرير المخزون بالسعر.

المخزون متصل بالمشتريات والمبيعات والحسابات

• المشتريات والذمم الدائنةتتحول أوامر الشراء إلى سندات استلام، وتسوّي فاتورة المورد البضاعة المستلمة غير المفوترة.
• المبيعاتالفاتورة المرحّلة تُخرج الأصناف المخزنية من مخزنها وتقيّد تكلفتها.
• نقاط البيعكل عملية بيع تستهلك المخزون، بما في ذلك مكونات الوصفة.
• المحاسبةتتحرك حسابات المخزون وتكلفة البضاعة المباعة والمصروفات مع كل ترحيل.
• المشاريعاصرف المواد للقسم الذي ينفذ المشروع وأبقِ التكلفة ظاهرة.

كل ما في وحدة المخزون

لكل جزء صفحة خاصة تشرح ما يفعله بالتفصيل.