برنامج محاسبة مراكز تدريب ومعاهد يبين ربح كل دورة

الدورات ممتلئة ورصيد البنك ما زال يفاجئك. أي دورة تربح فعلًا؟ لمراكز التدريب والمعاهد الأهلية في السعودية، يجمع تدبير فواتير كل دورة وأتعاب مدربيها وتكاليف قاعاتها، مع ضريبة 15%.

الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)

الدورات ممتلئة ورصيد البنك ما زال يفاجئك.

مراكز التدريب في الرياض وجدة تبيع للشركات بالآجل وللأفراد على دفعات، وتدفع للمدربين لكل دورة، من حساب واحد.

كل دورة تبدو مزدحمة، لكن أيها يربح؟

تُدفع أتعاب المدربين وإيجار القاعات والمواد من حساب واحد، فلا أحد يعرف ما ربحته دورة أو دفعة بعينها.

الشركات تتأخر والمتدربون يدفعون على أجزاء

عميل الشركة يدفع بعد 60 يومًا، والمتدرب يدفع النصف الآن والباقي لاحقًا، والرصيد يُتابع في دفتر.

مدربون مستقلون وموظفون دائمون ونوعان من الأجور

بعض المدربين على الرواتب، وآخرون يرسلون فاتورة لكل دورة، ويجب أن يذهب الاثنان إلى تكلفة الدورة الصحيحة.

كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟

الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.

  1. 01

    قدّم عرض سعر لعميل الشركة

    عرض سعر للدورة وعدد المقاعد والتواريخ، يتحول إلى أمر عند قبول العميل.

    عروض الأسعار
  2. 02

    اعرف ما ربحته كل دفعة

    كل دورة أو دفعة مشروع. تُربط بها فواتيرها وفواتير المدرب والقاعة، ويعرض تقرير ربحية المشاريع الهامش.

    تقارير المشاريع

    الشاشة معروضة في أعلى الصفحة.

  3. 03

    سجّل فاتورة المدرب المستقل

    المدرب المستقل مورد. تُسجّل فاتورته على مشروع الدورة وتُدفع من البنك.

    فواتير المشتريات
  4. 04

    حصّل وتابع

    تُخصص سندات القبض على الفواتير، ويعرض تقرير الأعمار أي شركة أو متدرب متأخر.

    العملاء

ما الوحدات التي ستستخدمها؟

ما لا يفعله تدبير بعد

نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.

  • سجلات المتدربين والتسجيل. لا يوجد في تدبير ملف متدرب ولا دليل دورات ولا نموذج تسجيل: المتدرب أو الشركة عميل.
  • جدولة الفصول والمدربين، وحضور المتدربين.
  • نظام إدارة تعلم أو اختبارات إلكترونية أو شهادات. تدبير ليس منصة تعليمية.
  • الحجز الإلكتروني والدفع بالبطاقة على موقعك.
  • خطط تقسيط مع تذكيرات تلقائية. بدلًا من ذلك أصدر فاتورة لكل قسط.

أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال

هل تحمل فواتير التدريب رمز QR الخاص بزاتكا؟

فواتير المبيعات الصادرة من تدبير تحمل رمز QR للمرحلة الأولى. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.

هل تدبير نظام إدارة تدريب أو منصة تعلم؟

لا. لا توجد سجلات متدربين ولا جداول ولا اختبارات ولا شهادات. هو المكتب الخلفي للمركز: العروض والفواتير والتحصيل وأجور المدربين والمشتريات والحسابات.

كيف أعرف ربح دورة واحدة؟

أنشئ مشروعًا للدورة أو الدفعة واربط به فواتيرها وفواتير مشترياتها. يعرض تقرير ربحية المشاريع الإيراد والتكلفة والهامش.