برنامج محاسبة مدارس أهلية يضبط الرسوم والرواتب
في المدرسة الأهلية، كشف الرسوم والبنك لا يتطابقان أبدًا. من دفع هذا الفصل ومن لم يدفع؟ تدبير يفوتر كل أسرة ويتابع المتأخر ويصرف رواتب المعلمين، للمدارس الأهلية والحضانات في السعودية، مع ضريبة 15%.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
في المدرسة الأهلية، كشف الرسوم والبنك لا يتطابقان أبدًا.
كثير من المدارس الأهلية في الرياض وجدة والشرقية تستلم الرسوم بالتحويل وعلى دفعات، ثم تطابقها مع الطلاب يدويًا.
الرسوم تُحصّل، لكن لا أحد يعرف من ما زال مدينًا
تصل الرسوم نقدًا وتحويلًا وبشيكات طوال الفصل. وبدون حساب لكل أسرة، تعيش قائمة المتأخرات في جدول ي عيد بناءه موظف المالية كل أسبوع.
الرواتب أكبر تكلفة وأصعبها ضبطًا
معلمون ومساعدون وسائقون وعمال نظافة بعقود وإجازات واستقطاعات مختلفة، تُحسب كلها يدويًا قبل نهاية الشهر.
الكتب والزي والحافلات تكلف مالًا لا يتابعه أحد
تُشترى الكتب والزي بالجملة وتُباع أو تُوزّع، والحافلات تحتاج صيانة، والميزانية السنوية تخمين.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
اضبط رسوم كل أسرة لتُفوتر تلقائيًا
الرسوم أصناف خدمية. جدول متكرر يُصدر فاتورة المبيعات كل شهر أو كل فصل، كمسودة للمراجعة أو مُرحّلة مباشرة.
القيود المتكررة - 02
فاتورة واحدة لكل أسرة، وكل الأبناء عليها
ولي الأمر هو العميل. رسوم كل ابن والنقل والزي على فاتورة واحدة، مع خصم على السطر للأخ أو لابن الموظف.
المبيعاتالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
سجّل المدفوع واعرف المتأخر
تُخصص سندات القبض على فواتير الأسرة. ويعرض تقرير أعمار الذمم رصيد كل أسرة حسب مدة استحقاقه.
العملاء - 04
اصرف رواتب المعلمين والموظفين
الموظفون والعقود والحضور من جهاز البصمة للموظفين والإجازات ومسيّر الرواتب الشهري، مُرحّلة إلى الدفاتر.
الرواتب
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المبيعاتالأسر كعملاء، وفواتير رسوم بأسطر خدمية، وسندات القبض، وأعمار الرسوم غير المدفوعة.فواتير المبيعاتسندات القبض والتحصيلالعملاءتقارير المبيعات
- المحاسبةفواتير الرسوم المتكررة، ودفتر الأستاذ، والأرباح والخسائر، والإقرار الضريبي.القيود المتكررةدفتر الأستاذ العامالأرباح والخسائرإقرار ضريبة القيمة المضافة
- الموارد البشرية والرواتبسجلات المعلمين والموظفين، والحضور، والإجازات، والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتإدارة الإجازاتالرواتب
- ال مشتريات والذمم الدائنةأوامر الشراء وفواتير الموردين للكتب والزي والقرطاسية ومستلزمات المختبر.أوامر الشراءفواتير الشراءأعمار الذمم الدائنة
- المخزونمخزون الكتب والزي، وصرف المستلزمات للأقسام.شجرة الأصنافصرف المخزون والمرتجعاتتقارير المخزون
- الأصول الثابتةالحافلات ومعدات المختبر والأثاث والحواسيب في سجل أصول مع الإهلاك.سجل الأصولتنفيذ الاستهلاك
- الميزانياتميزانية سنوية لكل قسم والإنفاق الفعلي مقابلها.إدخال الميزانية وتحويلهاانحراف الميزانية
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- سجلات الطلاب والقبول. تدبير ليس نظام إدارة مدارس: لا يوجد ملف طالب ولا صف ولا شعبة ولا نموذج قبول. العميل هو ولي الأمر.
- الجداول الدراسية، وحضور الطلاب، والاختبارات، والدرجات، والشهادات.
- نظام إدارة تعلم أو تطبيق لأولياء الأمور. لا يوجد فصل افتراضي ولا واجبات ولا بوابة لأولياء الأمور.
- قسائم رسوم مع إيصال بنكي، ودفع الرسوم إلكترونيًا. تُفوتر الرسوم كفواتير مبيعات وتُسدد بسندات قبض.
- خطط تقسيط مع تذكيرات تلقائية. بدلًا من ذلك قسّم الفصل إلى فواتير شهرية.
- مسارات الحافلات وتتبعها بالـGPS. الحافلات أصول ثابتة بصيانتها وتكاليف تشغيلها.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
فواتير المبيعات الصادرة من تدبير تحمل رمز QR للمرحلة الأولى. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد. تُحدد نسبة الضريبة على كل سطر، فاسأل محاسبك عن معاملة رسومك.
نعم. تحسب الرواتب اشتراكات التأمينات الاجتماعية وتُرحّلها مع المسيّر الشهري.
لا. لا يحتوي على سجلات الطلاب ولا الجداول ولا حضور الطلاب ولا الاختبارات ولا نظام تعلم. هو المكتب الخلفي للمدرسة: فوترة الرسوم والتحصيل والحسابات ورواتب الموظفين والمشتريات والمخازن والأصول والميزانية. احتفظ بنظام المدرسة للطلاب.
افتح عميلًا واحدًا للأسرة وضع رسوم كل ابن في سطر مستقل. خصم الإخوة نسبة على ذلك السطر.
نعم. جدول متكرر يُصدر الفاتورة شهريًا أو كل بضعة أشهر، كمسودة أو مُرحّلة.