برنامج محاسبة المطابع ومحلات الدعاية والإعلان في السعودية
طلبات رمضان واليوم الوطني والعيد تصل في الأسبوعين نفسيهما. سعّر طباعة البروشورات أو لوحة المحل، وخذ العربون، وحافظ على مخزون الورق والفينيل، وفوتر بضريبة 15%. أما حساب تسعير الطباعة فما زال عندك.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
طلبات رمضان واليوم الوطني والعيد تصل في الأسبوعين نفسيهما.
رول أب وأعلام ومنشورات ولوحات محلات دفعة واحدة، نصفها بعربون، وطلب الورق لا يُرسل إلا حين يفرغ الرف.
كل عرض سعر يُحسب من الصفر
الورق والألواح والألوان والتغليف والقص: يحسبها المسعّر على الآلة الحاسبة، والعمل نفسه يُسعّر بشكل مختلف الشهر القادم.
مخزون الورق والحبر لا يطابق الرف أبدًا
الرزم تذهب للماكينة دون إذن صرف، ولفات الفينيل تُقص ولا تُسجّل، فيظهر النقص يوم العمل الكبير.
أعمال مستعجلة ودفعات مقدمة وأرصدة غير مدفوعة
العملاء يدفعون النصف مقدمًا ويستلمون العمل، والنصف الآخر في دفتر لا يراجعه أحد.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
خذ الدفعة المقدمة
سجّل عربون العميل كسند دفعة مقدمة؛ ينتظر في دفعات العملاء المقدمة حتى تُفوتر المهمة.
الدفعات المقدمة - 02
سعّر المهمة وحوّلها إلى أمر
أدرج بنود المهمة (الطباعة والتغليف واللافتات والتوصيل) في عرض سعر، واطبعه للعميل، وحوّله إلى أمر بيع عند الموافقة.
عروض الأسعارالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
حافظ على مخزون الورق و الحبر والفينيل
كل مادة صنف بحد إعادة طلب. يعرض المخزون المتوفر لكل مستودع ما يجب طلبه قبل أن تتوقف المطبعة.
تقارير المخزون - 04
اشترِ الورق والأعمال الخارجية بأفضل سعر
قارن عروض الموردين للورق والألواح أو التشطيب الخارجي، ثم أصدر أمر الشراء.
أوامر الشراء
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المبيعاتعروض أسعار الأعمال وأوامر البيع والدفعات المقدمة والفواتير وإشعارات التسليم.عروض الأسعارأوامر البيعسند قبض دفعة مقدمةفواتير المبيعاتسندات التسليم
- المخزونالورق والحبر والألواح والفينيل والألواح الإعلانية لكل مستودع، بحدود إعادة الطلب والصرف.شجرة الأصنافالمستودعات والمخازناستلام البضائع والفحصصرف المخزون والمرتجعاتتقارير المخزون
- المشتريات والذمم الدائنةمقارنة عروض الموردين وأوامر الشراء وفواتير الموردين.بيان المقارنةأوامر الشراءفواتير الشراء
- الأصول الثابتةالمطابع والراسمات والقواطع وآلات التغليف في سجل الأصول مع الإهلاك.سجل الأصولتنفيذ الاستهلاك
- الموارد البشرية والرواتبمشغلو المطابع والورديات والحضور والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتالرواتب
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- حاسبة تسعير الطباعة. لا يحسب تدبير الأفرخ والألواح والطبعات والهالك من مواصفات المهمة؛ تسعّر البنود في عرض السعر بنفسك.
- تكلفة المهمة من المواد. لا توجد قائمة مواد لمهمة الطباعة ولا أمر إنتاج، فلا يُحمّل الورق المستخدم على المهمة تلقائيًا.
- جدولة الماكينات. المطابع أصول بإهلاكها؛ لا يوجد تقويم للماكينات ولا طابور أعمال.
- الرزمة والفرخ كوحدتين لصنف واحد. لكل صنف وحدة واحدة، فاختر الوحدة التي تعدّ بها.
- رفع التصاميم أو اعتماد البروفة من العميل عبر الإنترنت.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
يغطي تدبير دفاتر المطبعة: عروض الأسعار والأوامر والعربون والفواتير بضريبة 15% ومخزون الورق والحبر والمشتريات والرواتب مع التأمينات. لا يحسب تسعير الطباعة ولا يجدول الماكينات.
نعم، المرحلة الأولى: تحمل الفواتير من الدفاتر السعودية رمز QR للفاتورة الإلكترونية. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.
ليس تلقائيًا. تسعّر كل بند في عرض السعر. وإذا فتحت مشروعًا لمهمة كبيرة وربطت به فواتير الشراء والفاتورة، تعرض ربحية المشروع التكلفة المشتراة مقابل الإيراد، لكن الورق المصروف من مخزونك لا يُحمّل على المهمة.
نعم. المخزون المتوفر لكل مستودع، مع قائمة بالأصناف تحت حد إعادة الطلب لتنشئ طلب شراء.
افتح عرض السعر أو الفاتورة السابقة للعميل لترى البنود والأسعار، ثم أدخل عرض السعر الجديد بها.