أوامر شراء يثق بها فريقك
كل أمر يُبنى من طلب معتمد، ويُسعَّر بندًا ببند، ويُعتمد قبل أن يخرج.
الأوامر تخرج على ورق رسمي، والفاتورة لا تطابقها.
يكتب المشتري أمر الشراء في Word، والسعر المتفق عليه هاتفيًا ليس فيه، ولم يعتمد أحد الإجمالي. وعند وصول البضاعة لا يجد المستودع ما يطابقها به، وتأتي الفاتورة بمبلغ أعلى بهدوء.
مبني من طلب الشراء
استورد البنود من طلب شراء معتمد وأدخل الأسعار، أو دع بيان المقارنة يُنشئ الأمر عنك.
الضريبة والتسامح والعرض لكل بند
يحمل كل بند نسبة الضريبة وهامش التسامح ورقم العرض، وتُحسب الإجماليات أثناء الكتابة.
شروطك على الأمر
نوع الأمر وطريقة الشحن وشروط الشحن ومن يتحمّل تكاليفه، وشروط الدفع وتاريخ التسليم والعملة وسعر الصرف، من قوائم تُعرّفها أنت.
اعتماد ودفعات مقدمة
قفل الأمر قد يفتح طلبًا في صندوق الاعتمادات وفق قواعد المبالغ التي تضعها. واستخدم «تسجيل المقدم» على الأمر عندما يطلب المورد دفعة مسبقة.
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01استيراد البنودمن طلب شراء معتمد، أو ابدأ أمرًا جديدًا وأضف البنود.
- 02الأسعار والضريبة والشروطأدخل الأسعار ونسبة الضريبة والتسامح لكل بند، وشروط الأمر.
- 03قفليُجمَّد الأمر، ويُرسل للاعتماد إن اقتضت قواعدك ذلك.
- 04اعتمادالأوامر المعتمدة يمكن استلامها في المخزون وفوترتها.
- 05معاينة / طباعةأرسل ملف PDF إلى المورد.
إلى أين يذهب بعد ذلك
- سندات الاستلام يستورد المخزون الأمر المعتمد إلى سند فحص أو سند استلام.
- فواتير الشراء يملأ «استيراد من أمر الشراء» الفا تورة ببنود الأمر.
- خطابات الاعتماد يمكن فتح خطاب اعتماد استيرادي على الأمر.
- دفاتركلا شيء حتى الفاتورة. أمر الشراء لا يُرحّل أي قيد.
الشاشة الحقيقية
لقطة من مساحة العرض التجريبية في تدبير ERP، ببيانات تجريبية.
ما لا يفعله بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- إرسال أمر الشراء إلى المورد بالبريد من داخل تدبير. اطبع ملف PDF وأرسله بنفسك.
- أوامر إطارية تُصرف على دفعات خلال فترة.
- بوابة موردين يؤكد فيها المورد الأمر.
أسئلة شائعة
نعم. يحمل كل أمر عملته وسعر صرفه.
يعرض تقرير «بانتظار الاستلام» الأوامر المعتمدة والكميات التي لم تُستلم بعد.
تضع القواعد في الاعتمادات، مثلًا حسب المبلغ. ومن دون قاعدة، يعتمده مستخدم يملك الصلاحية.