اختر المورد الأنسب على أساس التكلفة الكلية
سعر كل مورد وضريبته ورسومه الإضافية جنبًا إلى جنب، صنفًا بصنف، والعروض الفائزة تتحوّل إلى أوامر شراء.
ثلاثة عروض بثلاث صيغ، وجدول بيانات لا يثق به أحد.
مورد يقدّم السعر شاملًا الضريبة، وآخر دونها، وثالث يضيف الشحن في الأسفل. فيبني أحدهم مقارنة يدوية، وتوقّع اللجنة على نسخة مطبوعة، ثم يُكتب الأمر من جديد.
ابدأ من طلب الشراء
يجلب «استيراد من طلب الشراء» بنود طلب معتمد جاهزة للتسعير، أو استخدم «إضافة صنف» يدويًا.
التكلفة الكلية لكل عرض
يحمل كل عرض الكمية والسعر ونسبة الضريبة والرسوم الأخرى والشروط. ويحسب تدبير التكلفة الكلية ويميّز الأقل، فلا يخفي عرض يبدو رخيصًا رسومه الإضافية.
فائز واحد لكل صنف
استخدم «تحديد كفائز» لكل صنف. يمكن أن تذهب الأصناف إلى موردين مختلفين، وتتحدّث القيمة المرساة.
إنشاء أوامر الشراء، أمر لكل مورد
بعد الاعتماد، يجمع «إنشاء أوامر الشراء» العروض الفائزة حسب المورد ويُنشئ أمر شراء مسودة لكل مورد، مع الرسوم الأخرى في بند مستقل.
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01استيراد من طلب الشراءتصل بنود طلب الشراء المعتمد بكمياتها.
- 02أضف عرض كل موردالسعر ونسبة الضريبة والرسوم الأخرى لكل صنف، وتُحسب التكلفة الكلية.
- 03تحديد كفائزفائز واحد لكل صنف، ثم اقفل البيان واعتمده.
- 04إنشاء أوامر الشراءأمر شراء مسودة لكل مورد فائز، مرتبط بالبيان.
إلى أين يذهب بعد ذلك
- طلبات الشراء تأتي بنود البيان من طلب شراء معتمد.
- أوامر الشراء يُنشئ «إنشاء أوامر الشراء» الأوامر المسودة بسعر كل عرض فائز وضريبته ورسومه.
- دفاتركلا شيء. بيان المقارنة لا يُرحّل أي قيد.
ما لا يفعله بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- إرسال طلب عرض سعر إلى الموردين من داخل تدبير. حاليًا تُدخل العروض التي تصلك.
- بوابة موردين يُدخل فيها المورد أسعاره بنفسه.
- تقييم الموردين حسب مدة التسليم أو الجودة إلى جانب السعر.
أسئلة شائعة
نعم. أرفق المستندات بالبيان واطبعه بصيغة PDF للجنتك.
هذا طبيعي. يُنشئ «إنشاء أوامر الشراء» أمرًا مستقلًا لكل مورد فائز.
لا. يميّز تدبير أقل تكلفة كلية، لكنك أنت من يختار الفائز.