برنامج الموارد البشرية والرواتب للشركات في السعودية
الحضور والإجازات ومسير رواتب يحتسب التأمينات الاجتماعية لكل موظف، وقسائم الراتب على جوالات موظفيك، وقيد يومية في دفاترك، بالعربية والإنجليزية. والتوظيف وتقييم الأداء في الوحدة نفسها.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة ائتمان · بالعربية والإنجليزية · كل الوحدات
شهر رواتب كامل في تدبير، خطوة بخطوة
من أول بصمة حضور إلى القيد في دفاترك، كل خطوة تأخذ أرقامها من الخطوة التي قبلها، فلا يعيد أحد إدخال شيء.
الحضور من الجوال أو أجهزة البصمة أو يدويًا
كل يوم حضور أو غياب أو نصف دوام يُحسب لاحقًا في الراتب، أيًا كان مصدره.
- أجهزة البصمة: صدّر سجل البصمات والصقه، سطر لكل بصمة؛ أول بصمة حضور وما بعدها انصراف
- تسجيل الحضور من الجوال داخل موقع مسموح فقط، مع صورة شخصية
- ورديات بمواعيد أسبوعية وفترات راحة ودقائق مرونة، تبدأ بأسبوع عمل من الأحد إلى الخميس
- ملخص شهري لكل موظف يُعالج إلى أيام مدفوعة للرواتب
لا يوجد اتصال مباشر بأجهزة البصمة، ولا احتساب تلقائي للتأخير أو العمل الإضافي.
طلبات الإجازة واعتمادها وأرصدتها
- أنواع إجازات بعدد أيام سنوي وصفة مدفوعة أو غير مدفوعة
- يطلب الموظف من التطبيق، وتعتمد الموارد البشرية أو ترفض مع السبب، ويصل إشعار للموظف
- الرصيد = الاستحقاق ناقص الأيام المعتمدة، ويظهر للموظف
كيف يُحتسب مسير الرواتب
مسير واحد لكل شهر ينشئ قسيمة مسودة لكل موظف نشط، تراجعها قبل الترحيل.
- حزمة الراتبالراتب الأساسي مع بنود البدلات والاستقطاعات، محفوظة كمراجعات مؤرخة.
- الأيام المدفوعةأيام الشهر ناقص الغياب ونصف كل يوم بنصف دوام، وتُحتسب المستحقات بالنسبة نفسها.
- الاستقطاعاتاستقطاعات الحزمة وحصة الموظف في التأمينات الاجتماعية وقسط أي قرض.
- الراتب الأساسي7,540.00
- بدل السكن1,885.00
- بدل النقل483.33
- التأمينات الاجتماعية، حصة الموظف9.75% من الأساسي + السكن−918.94
- قسط القرضيخفض رصيد القرض عند الترحيل−500.00
التأمينات الاجتماعية في مسير الرواتب
تُحتسب لكل موظف حسب جنسيته، وتُرحَّل حصتا الموظف وصاحب العمل إلى حساب التأمينات المستحقة.
- للسعوديين: 9.75% على الموظف و11.75% على صاحب العمل افتراضيًا؛ ولغير السعوديين: 2% على صاحب العمل
- الأساس = الأساسي مع البدلات التي تحددها (عادة السكن)، بحد أقصى 45,000 ريال
- النسب والحد الأقصى قابلة للتعديل، وتقر ير سجل التأمينات يعرض أساس كل موظف
تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين: قسائم الراتب والإجازات والحضور
بعد ترحيل المسير، يرى كل موظف قسيمته في تطبيق تدبير للموظفين أو بوابة الخدمة الذاتية على الويب، فتقل أسئلة "كم راتبي هذا الشهر؟".
- قسيمة بالأساسي والبدلات والتأمينات والاستقطاعات وصافي الراتب
- رصيد الإجازات وطلبات الإجازة والطلبات الأخرى (قرض، سلفة، مستند، مصروف)
- تسجيل الحضور بالموقع والصورة، ووردية الموظف، وإعلانات الشركة
- دخول خاص بالموظف، لا يحتسب كمستخدم مدفوع
التطبيق جاهز وقادم إلى App Store وGoogle Play، وبوابة الويب تعمل اليوم. لا يوجد ملف PDF للقسيمة بعد.
ملف الرواتب لنظام حماية الأجور
نزّل من كل مسير ملف CSV برقم الموظف واسمه ورقم الهوية ورقم IBAN والأساسي والبدلات والاستقطاعات والصافي، لتُعِدّ منه ملف الرفع بقالب بنكك.
ليس بتنسيق بنك معيّن، ولا يرسل تدبير شيئًا إلى منصة مدد أو البنك. ويُصدَّر كشف الرواتب أيضًا إلى Excel وPDF.
ترحيل الرواتب إلى الحسابات بقيد واحد
يتحقق تدبير من وجود كل حساب قبل الترحيل، ثم يكتب قيدًا متوازنًا واحدًا. المسير المرحّل نهائي، لذا تراجع المسودة أولًا.
- الرواتب والأجورمدينإجمالي الرواتب مع حصة صاحب العمل في التأمينات، موزعة على فرع كل موظف
- رواتب مستحقةدائنصافي الرواتب المستحق للموظفين
- التأمينات الاجتماعية المستحقةدائنحصتا الموظف وصاحب العمل معًا
- قروض الموظفيندائنالأقساط المستردة هذا الشهر
- استقطاعات مستحقةدائنالاستقطاعات الأخرى في حزم الرواتب
قبل المسير وبعده: التوظيف وملفات الموظفين وتقييم الأداء
التوظيف
طلبات توظيف معتمدة، ووظائف تنشرها على صفحة الوظائف، ومتقدمون بمراحل ومقابلات وعروض، وزر تعيين ينشئ ملف الموظف ومهام بدء العمل.
مؤشرات الأداء والتقييمات
مؤشرات بشرائح نقاط وأوزان لكل موظف، ودورات تقييم تمر بالإرسال ثم الاعتماد ثم التحقق.
- ملف الموظف: الهوية والإقامة وتاريخ انتهائها، والجواز، وتواريخ العقد، ورقم التأمينات، والتأمين الصحي، وبيانات البنك، والمستندات بتواريخ انتهائها، وعقد PDF باللغتين
- تقارير PDF وExcel: دليل الموظفين وكشف الرواتب وانتهاء المستندات وعدد الموظفين
- إعلانات لكل الموظفين أو لفرع أو قسم أو مشروع
كل ما في وحدة الموارد البشرية والرواتب
لكل جزء صفحة خاصة تشرح ما يفعله بالتفصيل.
- 01الموظفون والهيكل التنظيميالبيانات الشخصية والعقد والمستندات والسجل في ملف واحد لكل موظف في السعودية، مع رسم التسلسل الإداري تلقائيًا.
- 02التوظيفاعتمد طلب القوى العاملة، وانشر الوظيفة، وحرّك كل متقدم عبر المراحل، وأنشئ ملف الموظف يوم التعيين.
- 03الحضور والوردياتيسجّل الموظفون حضورهم من تطبيق تدبير للجوال في موقع مسموح فقط، وتُستورد بصمات الأجهزة في ثوانٍ، ويتحوّل الشهر إلى أيام دفع للرواتب.
- 04إدارة الإجازاتأعدّ أنواع الإجازات مرة واحدة، ودع الموظفين يرون رصيدهم ويتقدمون من هواتفهم، واحفظ كل قرار في السجل.
- 05الرواتبابنِ حزمة راتب كل موظف، وأنشئ مسير الشهر مع احتساب الحضور والقروض مسبقًا، ثم رحّله إلى دفاترك.
- 06قروض الموظفيناعتمد القرض واصرفه بقيد محاسبي، ودع الرواتب تخصم القسط كل شهر بالريال.
- 07طلبات الموظفينيرسل الموظفون طلباتهم من هواتفهم، وتراها الموارد البشرية في قائمة واحدة وتقرّر، ويُبلَّغ الموظف فورًا.
- 08الأداء ومؤشراتهحدّد مؤشرات الأداء بأوزانها ونطاقات نقاطها، واقرأ الحضور والمهام مباشرة من تدبير، ومرّر كل بطاقة تقييم عبر الاعتماد.
شركات تعمل على تدبير
من المقاولات والمساحة والصلب إلى الملابس والنسيج — منذ 2014.
أكثر من 85 شركة تعمل على تدبير · منذ 2014
الموارد البشرية والرواتب حسب القطاع
أسئلة شائعة عن الموارد البشرية والرواتب
لكل موظف حزمة راتب: الراتب الأساسي مع بنود البدلات والاستقطاعات. ينشئ مسير الرواتب قسيمة مسودة لكل موظف نشط، ويحتسب المستحقات بنسبة الأيام المدفوعة (أيام الشهر ناقص الغياب ونصف كل يوم بنصف دوام)، ويخصم التأمينات الاجتماعية وقسط أي قرض، ويعرض الإجماليات. تراجع المسودة ثم ترحّلها.
على الراتب الأساسي مع البدلات التي تحددها كخاضعة للتأمينات (عادة بدل السكن)، بحد أقصى للأجر الخاضع. يدفع المواطن السعودي حصة الموظف وتدفع الشركة حصة صاحب العمل، ولغير السعوديين تُحتسب حصة صاحب العمل لأخطار المهنة فقط. النسب والحد الأقصى إعدادات تعدّلها عند تغيّر الأنظمة، ويعرض تقرير سجل التأمينات أساس كل موظف.
يمكن تنزيل ملف CSV للرواتب من كل مسير، يتضمن رقم الموظف واسمه ورقم الهوية ورقم IBAN والأساسي والبدلات والاستقطاعات وصافي الراتب. ليس بتنسيق رفع بنك معيّن، ولا يرسل تدبير شيئًا إلى منصة مدد أو بنكك، فتُعِدّ ملف الرفع منه بقالب بنكك.
ليس على الشاشة حاليًا. يحفظ تدبير تاريخ التعيين وحزمة الراتب الحالية اللازمة للحساب، لكن لا توجد اليوم شاشة لمكافأة نهاية الخدمة ولا ترحيل لمخصصها. احسبها خارج النظام وادفعها بقيد يومية.
نعم، بالاستيراد. صدّر سجل البصمات من الجهاز والصقه في شاشة أجهزة البصمة، سطر لكل بصمة: رقم الموظف والتاريخ والوقت. أول بصمة في الي وم تُسجَّل حضورًا وما بعدها انصرافًا. لا يوجد اتصال مباشر بالجهاز.
نعم، عبر تطبيق تدبير للموظفين أو بوابة الخدمة الذاتية على الويب. يُقبل تسجيل الحضور داخل موقع مسموح تحدده فقط (نطاق 150 مترًا افتراضيًا)، مع صورة شخصية. ويرى الموظفون أيضًا قسائم رواتبهم وأرصدة إجازاتهم، ويطلبون الإجازات ويرسلون الطلبات. التطبيق جاهز وقادم إلى App Store وGoogle Play، وبوابة الويب تعمل اليوم.
لكل نوع إجازة عدد أيام سنوي وصفة مدفوعة أو غير مدفوعة، ويمكن تحديد الاستحقاق السنوي في ملف الموظف. الرصيد هو الاستحقاق ناقص الأيام المعتمدة. لا يوجد استحقاق تراكمي أو ترحيل للرصيد بعد، ويجب تسجيل الإجازة غير المدفوعة المعتمدة غيابًا أيضًا ليخصمها المسير.
ليس تلقائيًا. تسجّل الورديات أيام وساعات العمل لكنها لا تُنتج أرقام العمل الإضافي أو التأخير. أضف العمل الإضافي كبند مستحقات في حزمة راتب الموظف لذلك الشهر.
سجّل القرض بمبلغه وقسطه الشهري، ثم اعتمده وصرفه، فيُرحَّل المبلغ من بنكك. يخصم كل مسير رواتب القسط حتى يُسدَّد الرصيد، وترحيل المسير يخفض الرصيد.
لا. يمكن حذف المسودة وإعادة إنشائها، أما المسير المرحّل فنهائي، لذا راجع المسودة أولًا. ويمكن أيضًا قفل شهر الرواتب فلا يُنشأ فيه مسير ولا يُرحَّل.
نعم. تعمل كل شاشات الموارد البشرية والرواتب بالعربية والإنجليزية، ومن اليمين إلى اليسار بالعربية، ولكل موظف حقل لاسمه بالعربية.
على خوادم في المملكة العربية السعودية. أرقام الهوية وأرقام IBAN مشفّرة في قاعدة البيانات، والعرض والتعديل والرواتب صلاحيات منفصلة.
شاهد شهر رواتب كاملًا في جلسة واحدة.
نستورد بصمات نموذجية، ونعتمد إجازة، ونشغّل المسير ونرحّله أمامك، ثم نعرض القسيمة في تطبيق الموظف.