ادفع للجميع بدقة بالريال، ثم رحّل بنقرة
ابنِ حزمة راتب كل موظف، وأنشئ مسير الشهر مع احتساب الحضور والقروض مسبقًا، ثم رحّله إلى دفاترك.
الرواتب جدول بيانات، ثم عمل ثانٍ للمحاسبة.
تُحسب الرواتب في Excel، وتُطبَّق الغيابات وأقساط القروض يدويًا، ثم تُدخل المحاسبة الإجماليات في قيد لاحقًا. وخلية واحدة خاطئة تجعل ملف البنك والقسائم ودفتر الأستاذ غير متطابقة.
حزم رواتب مع السجل
حدّد الراتب الأساسي وبنود الراتب والبدلات والاستقطاعات وبيانات البنك، وكل حفظ نسخة جديدة فتبقى الحزم السابقة في السجل.
مسير واحد للشهر
«إنشاء الدورة» ينشئ قسيمة لكل موظف نشط بالإجمالي والاستقطاعات وقسط القرض وصافي الراتب.
احتساب تناسبي حسب الحضور
حيث يُتتبَّع الحضور تُحتسب الأرباح تناسبيًا حسب أيام الدفع، وتُكتب أيام الدفع على القسيمة.
الترحيل إلى الأستاذ، مرة واحدة
اختر حسابات مصروف الرواتب وصافي المستحق والاستقطاعات والقروض ثم رحّل. النقرة الثانية تُرفض، ولا يُرحَ ّل شهر رواتب مقفل.
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01إعداد الرواتببنود الراتب والبدلات والاستقطاعات وأشهر الرواتب.
- 02حزمة الراتب ← حفظ كنسخة جديدةالأساسي والبدلات والاستقطاعات وبيانات البنك لكل موظف.
- 03دورة رواتب جديدة ← إنشاء الدورةالشهر وتاريخ الصرف وحسابات الترحيل، ثم راجع القسائم.
- 04ترحيل إلى الأستاذقيد واحد مع توزيع تكلفة الرواتب على الفروع، ويُبلَّغ الموظفون بجاهزية قسائمهم.
إلى أين يذهب بعد ذلك
- دفتر الأستاذ مصروف الرواتب حسب الفرع، وصافي الرواتب المستحقة، والاستقطاعات المستح قة، واسترداد القروض.
- الحضور أيام الدفع من الشهر المعالَج تحتسب الأرباح تناسبيًا.
- قروض الموظفين تُخصم الأقساط ويقل الرصيد القائم عند الترحيل.
- تطبيق تدبير للجوال يرى الموظفون قسائمهم على هواتفهم.
الشاشة الحقيقية
لقطة من مساحة العرض التجريبية في تدبير ERP، ببيانات تجريبية.
ما لا يفعله بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- احتساب أجر العمل الإضافي من الحضور. أضفه حاليًا كبند بدل.
- قسيمة راتب بصيغة PDF للطباعة أو إرسالها بالبريد. تُعرض القسائم في التطبيق وفي المسير.
- إلغاء ترحيل المسير. المسير المرحَّل نهائي، ويُصحَّح في الشهر التالي.
- احتساب ضريبة الدخل على الرواتب. تضعها أنت أو محاسبك كبند استقطاع.
أسئلة شائعة
نعم. تتوفر القسائم لكل موظف في تطبيق تدبير للجوال، ويصله إشعار عند ترحيل المسير.
لا. يُرحَّل المسير وهو مسودة فقط، والنقرة الثانية تُرفض.
نعم. يمكن إنشاء مسير لكل شر كة، ولا يشمل إلا موظفي تلك الشركة.