برنامج إدارة الأصول الثابتة والاستهلاك للشركات في السعودية
سجّل كل مركبة ومعدة وجهاز في سجل أصول واحد بالريال، واعرف في عهدة من هو وفي أي فرع، ونفّذ استهلاك الفترة في قيد واحد مرحّل، واستبعد الأصل أو بِعه مع احتساب ضريبة القيمة المضافة والربح أو الخسارة.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة ائتمان · بالعربية والإنجليزية · كل الوحدات
دورة حياة الأصل الثابت من الشراء إلى البيع
شاحنة توصيل واحدة، بأرقام وهمية، كما يتابعها تدبير في كل مرحلة.
- 01الشراءالتكلفة 96,000، والقيمة التخريدية 12,000، والعمر 5 سنوات
- 02التسجيلتحت فئة المركبات، بالقسط الثابت، لخمس سنوات
- 03في العهدةالمكتب الرئيسي، قسم اللوجستيات، سائق محدد
- 04الاستهلاك16,800 سنويًا، تُرحَّل في تنفيذ كل دورة
- 05النقلنُقل إلى المستودع الثاني وإلى مسؤول جديد
- 06البيعفي السنة الثالثة بمبلغ 40,000: تُقيَّد خسارة 5,600
سجل الأصول الثابتة
شجرة واحدة لما تملكه: فئات في الأعلى، والأصول القابلة للاستهلاك تحتها.
- الرمز والاسم بالعربية والإنجليزية ونوع الفئة والرقم التسلسلي والموديل والوحدة ومرجع سند الاستلام
- تاريخ الشراء والتكلفة والقيمة التخريدية والعمر الإنتاجي وطريقة الاستهلاك لكل أصل
- تفصيل لكل أصل بالقيمة الدفترية الافتتاحية والاستهلاك والقيمة الختامية في كل دورة مرحّلة
- إجمالي التكلفة ومجمع الاستهلاك وصافي القيمة الدفترية في الأعلى، مع التصدير إلى PDF وExcel
كيف يُحتسب الاستهلاك (الإهلاك) ويُرحَّل
- 01أنشئ دورةاسم وفترة: شهر أو ربع سنة أو السنة المالية.
- 02نفّذيُحتسب استهلاك كل أصل نشط بطريقته، موزّعًا بالأيام.
- 03قيد واحدمدين المصروف ودائن مجمع الاستهلاك، بقيد واحد لكل شركة.
- 04راجع أو اعكسوسّع الدورة لرؤية القيمة الافتتاحية والاستهلاك والقيمة الختامية لكل أصل.
| السنة | القسط الثابت | القسط المتناقص (200%) | ||
|---|---|---|---|---|
| الاستهلاك | القيمة الدفترية | الاستهلاك | القيمة الدفترية | |
| 1 | 16,800 | 79,200 | 38,400 | 57,600 |
| 2 | 16,800 | 62,400 | 23,040 | 34,560 |
| 3 | 16,800 | 45,600 | 13,824 | 20,736 |
| 4 | 16,800 | 28,800 | 8,294.40 | 12,441.60 |
| 5 | 16,800 | 12,000 | 441.60 | 12,000 |
عهدة الأصول ونقلها
اعرف أين كل أصل ومن المسؤول عنه، وماذا كان قبل ذلك.
- خصّص لفرع أو موقع، وقسم أو مركز تكلفة، ومشروع، وموظف مسؤول
- يصبح التخصيص الجديد هو النشط، وتبقى التخصيصات السابقة بتواريخها
- اطبع العهدة لأصل واحد أو لكل الأصول، لأي فترة
- يرى المستخدم الشركات والفروع والمشاريع المسموح له بها فقط
استبعاد الأصل أو بيعه مع الربح أو الخسارة
عاين الأرقام قبل الترحيل، ثم يُغلق الأصل في الدفاتر بقيد واحد.
- أدخل صافي العائدات قبل الضريبة، وتُضاف ضريبة المخرجات بالنسبة التي تكتبها أو بالنسبة الافتراضية لشركتك
- عاين المبلغ الإجمالي والقيمة الدفترية والربح أو الخسارة قبل التأكيد
- العائدات الصفرية تخرّد الأصل أو تشطبه بالطريقة نفسها
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| البنك (العائدات) | 40,000.00 | — |
| مجمع الاستهلاك | 50,400.00 | — |
| خسارة الاستبعاد | 5,600.00 | — |
| الأصل الثابت بالتكلفة | — | 96,000.00 |
ما لا تفعله وحدة الأصول بعد
- إنشاء الأصل من فاتورة الشراءقيّد الشراء كالمعتاد، ثم أضف الأصل برقم سند الاستلام كمرجع.
- إعادة التقييم والانخفاض في القيمةلا توجد شاشة بعد، وتُعالج بقيد يومية.
- جداول الصيانة وملصقات الأصوللا خطة صيانة ولا ملصقات باركود أو RFID للأصول.
- طرق أخرى والاستهلاك الضريبيالقسط الثابت والمتناقص فقط، للدفاتر المحاسبية؛ دون طريقة وحدات الإنتاج أو جداول ضريبية.
الأصول متصلة بالحسابات والمشتريات والمشاريع
كل ما في وحدة الأصول الثابتة
لكل جزء صفحة خاصة تشرح ما يفعله بالتفصيل.
- 01سجل الأصولاستبدل جدول الأصول الذي لا يحدّثه أحد. كل أصل في شجرة واضحة مع تكلفته وعمره الإنتاجي وقيمته الدفترية الحالية بعملتك.
- 02حركات الأصول والاستبعادتنتقل الأجهزة والمركبات والمعدات بين المواقع والأشخاص. يسجّل تدبير كل تخصيص، ويُخرج الأصل من الدفاتر بشكل سليم عند بيعه مع ضريبة القيمة المضافة.
- 03تنفيذ الاستهلاكلا مزيد من معادلات نهاية الشهر. اختر الفترة واضغط «تنفيذ»، فيُحتسب استهلاك كل أصل نشط بعملتك ويُرحَّل في قيد واحد.
- 04دفتر الأصولاختر أصلًا ونطاقًا زمنيًا لترى كل بند سند مرحّل مرتبط به، من الرصيد الافتتاحي حتى الختامي.
شركات تعمل على تدبير
من المقاولات والمساحة والصلب إلى الملابس والنسيج — منذ 2014.
أكثر من 85 شركة تعمل على تدبير · منذ 2014
إدارة الأصول الثابتة حسب القطاع
أسئلة شائعة عن إدارة الأصول الثابتة
تُدخل سعر البيع قبل الضريبة، ويضيف تدبير ضريبة المخرجات بالنسبة الافتراضية لشركتك (15%) ما لم تكتب نسبة أخرى، ويعرض المبلغ الإجمالي الذي يدفعه المشتري، ويرحّل الضريبة إلى حساب ضريبة المخرجات مع قيد الاستبعاد. وأدخل 0 للبيع المعفى، أو عائدات صفرية لتخريد الأصل.
لكل أصل، بالقسط الثابت ((التكلفة − القيمة التخريدية) ÷ العمر الإنتاجي) أو بالقسط المتناقص 200% (ضعف معدل القسط الثابت على القيمة الدفترية الحالية). ويوزَّع المبلغ بالأيام الفعلية في الدورة، ويبدأ الأصل المشترى خلال الفترة من تاريخ شرائه، ويتوقف الاستهلاك عند القيمة التخريدية.
تُنشئ دورة لفترة (شهر أو ربع سنة أو سنة) وتضغط «تنفيذ». فيُحتسب استهلاك كل أصل نشط وتُرحّل الدورة قيدًا واحدًا لكل شركة: مدين مصروف الاستهلاك ودائن مجمع الاستهلاك. وتُرفض الدورة التي تتداخل مع دورة مرحّلة، ويمكن عكس الدورة المرحّلة بالضبط.
تخصّص حركة الأصل الأصلَ لفرع أو موقع، وقسم أو مركز تكلفة، ومشروع، وموظف مسؤول، بأي مزيج. ويصبح التخصيص الجديد هو النشط، وتبقى التخصيصات السابقة بتواريخها. والنقل يسجّل العهدة فقط ولا يُرحّل قيدًا.
من الأصل في السجل، يعرض «استبعاد الأصل» صافي العائدات والضريبة والإجمالي والقيمة الدفترية والربح أو الخسارة. ويُزيل الترحيل التكلفة ومجمع الاستهلاك ويقيّد العائدات والضريبة والربح أو الخسارة في الحسابات التي تختارها. نفّذ الاستهلاك حتى تاريخ الاستبعاد أولًا، فالاستبعاد يعتمد القيمة الدفترية كما رُحّلت آخر مرة.
ليس بعد. تقيّد الشراء من المشتريات أو بقيد يومية كالمعتاد، ثم تضيف الأصل إلى السجل بتكلفته وتاريخه ورقم سند الاستلام كمرجع. وإضافته إلى السجل لا تُرحّل قيدًا ثانيًا.
لا. لا تتضمن وحدة الأصول الثابتة جدول صيانة ولا ملصقات باركود أو RFID، ويحمل كل أصل رقمًا تسلسليًا وموديلًا. أما طلبات صيانة المباني والوحدات فتُدار في وحدة العقارات والمرافق.
نعم. أدخل تاريخ الشراء والتكلفة الأصليين، ويحتسب أول دورة تنفذها الاستهلاك منهما. وأدخل مجمع الاستهلاك الافتتاحي في دفتر الأستاذ مع أرصدتك الافتتاحية.
على خوادم في المملكة العربية السعودية. وتعمل كل شاشات الأصول بالعربية والإنجليزية، ويحمل كل أصل اسمه باللغتين، ويُصدَّر السجل إلى PDF وExcel.
شاهد أصلًا من الشراء حتى البيع.
نسجّل مركبة نموذجية بالريال، ونخصّصها لموظف، وننفّذ استهلاك سنة، ثم نبيعها مع ضريبة القيمة المضافة، ونعرض كل قيد.