برنامج إدارة العقارات والأملاك للشركات في السعودية
الملاك والمباني والوحدات والمستأجرون في مكان واحد، وعقود إيجار تنشئ جدول دفعات شهريًا بالريال، وتحصيل يُرحَّل إلى دفاترك مع ضريبة القيمة المضافة 15%، وأوامر صيانة بقطع الغيار والتصاريح.
14 يومًا مجانًا · دون بطاقة ائتمان · بالعربية والإنجليزية · كل الوحدات
الملاك والعقارات والوحدات والمستأجرون
أربعة سجلات مترابطة: من يملك، وماذا يملك، وما الذي يُؤجَّر، ولمن.
- الملاك والمستأجرون أفرادًا أو شركات، مع رقم الهوية أو السجل التجاري والعنوان والصورة والمستندات
- العقارات حسب النوع (سكني، تجاري، مختلط، صناعي، أرض)، مع سنة البناء والموقع على الخريطة والمرافق والصور ومستندات الملكية
- الوحدات بالطابق والنوع والمساحة والغرف والإيجار الشهري والحالة: شاغرة أو مشغولة أو تحت الصيانة
- اربط المبنى أو الوحدة بالأصل الثابت المسجَّل له
- مشغولة
- شاغرة
- صيانة
عقود الإيجار وجدول الدفعات الشهري
- 01أنشئ العقدالعقار، والوحدة اختياريًا (الشاغرة فقط)، والمستأجر، والتواريخ، والإيجار الشهري، والتأمين، وشروط الدفع والعقد، مع إرفاق النسخة الموقعة.
- 02فعّلتصبح الوحدة مشغولة ويُنشأ سطر إيجار لكل شهر من مدة العقد.
- 03حصّلعلّم كل شهر مدفوعًا، فيُرحَّل القيد بالنق دية وإيراد الإيجار والضريبة.
- 04أنهِ العقدتعود الوحدة شاغرة وتُعلَّم الأشهر غير المدفوعة متأخرة.
تحصيل الإيجار في دفاترك مباشرة
لا جدول بيانات بجانب النظام المحاسبي: كل شهر محصَّل قيد مرحّل.
- ضريبة القيمة المضافة بنسبة العقد (15% للإيجار التجاري)، مع إيجار قبل الضريبة أو شامل لها
- «تراجع» يعكس التحصيل بقيد معاكس تمامًا
- يُرحَّل الإيجار في دفاتر الشركة والفرع المالكين للعقار
- تقرير سجل الإيجارات: المستحق والمحصّل والمتأخر لأي فترة، بصيغة PDF أو Excel
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| البنك | 9,775.00 | — |
| إيراد الإيجار | — | 8,500.00 |
| ضريبة المخرجات | — | 1,275.00 |
أوامر الصيانة بقطع الغيار والتصاريح
من أعطال المكيفات إلى فحص المصاعد: من ينفّذ، وبماذا، ومتى، وكم كلّف.
- وقائية أو تصحيحية أو طارئة أو تنبؤية أو دورية؛ تكييف وسباكة وكهرباء وتهوية وأعمال مدنية ونظافة
- أسند إلى موظف لديك أو إلى مورد برقم عقد خدمة
- قطع غيار من مخزونك أو مكتوبة يدويًا، بالكمية وتكلفة الوحدة
- رمز التصريح ومدة سريانه، يُطبع تصريحًا بصيغة PDF من صفحة واحدة
- عند الإكمال: تُصرف القطع بمتوسط التكلفة ويُرحَّل المصروف، وإعادة الفتح تعكس الاثنين
- البيانات ال أساسية
- صيانة تكييف ربع سنوية، المكتب 101
- وقائية · تكييف
- الإسناد
- مورد، عقد خدمة SC-014
- 14 أكتوبر
- قطع الغيار
- 4 × فلتر تكييف، 1 × غاز تبريد
- من المخزن
- التصريح
- PRM-0091، صعود إلى السطح
- 14–15 أكتوبر
- الحالة
- مجدول ← قيد التنفيذ ← مكتمل
- يُرحَّل عند الإكمال
أربعة تقارير للعقارات، بصيغة PDF وExcel
كل تقرير يعرض فقط الشركات والفروع المسموح للمستخدم بها.
- 01الإشغالكل وحدة بعقارها ونوعها ومساحتها وإيجارها وحالتها، مع المشغول والشاغر ونسبة الإشغال.
- 02العقودعقود الإيجار والتأجير معًا، الأحدث أولًا، بالإيجار السنوي والحالة.
- 03سجل الإيجاراتكل شهر مستحق حسب العقد والمستأجر، مع إجمالي المستحق والمحصّل والمتأخر.
- 04الصيانةأوامر الصيانة حسب الحالة والتاريخ، مع العدد وإجمالي التكلفة.
ما لا تفعله وحدة العقارات بعد
نذكرها هنا حتى تقرر وأنت تعرف.
- دفعات ربع سنوية أو سنويةينشئ كل عقد جدولًا شهريًا، وحقل شروط الدفع ملاحظة فقط، ويُحتسب الشهر الأول الجزئي شهرًا كاملًا.
- فواتير وإيصالات وتذكيرات للمستأجرينالتحصيل يُرحّل قيد يومية فقط، دون فاتورة أو إيصال أو تذكير برسالة أو بريد، ولا تصبح الأشهر متأخرة إلا عند إنهاء العقد.
- التأمينات والتجديد وتحويلات الملاكيُسجَّل التأمين في العقد دون ترحيله أو رده، ولا يوجد زر تجديد ولا كشوف حساب للملاك.
- البوابات والدفع الإلكتروني والحجوزاتلا بوابة للمستأجرين أو الملاك، ولا دفع إلكتروني للإيجار، ولا تقويم حجوزات قصيرة أو أسعار موسمية.
- حسابات العقد في النموذجيضبط فريقنا حسابات النقدية والإيراد والضريبة للعقد ونسبة ضريبته أثناء الإعداد، ولا يعرضها نموذج العقد بعد.
العقارات متصلة بالحسابات والمخزون والأصول
كل ما في وحدة العقارات والمرافق
لكل جزء صفحة خاصة تشرح ما يفعله بالتفصيل.
- 01العقارات والوحداتسجّل كل عقار والوحدات التي بداخله مع الإيجار بعملتك، ثم اعرف بنظرة واحدة ما هو مؤجَّر وما هو شاغر وبكم يؤجَّر.
- 02الملاك والمستأجرونملف واحد لكل مالك ومستأجر، مع مستنداته وكل عقار أو عقد مرتبط به.
- 03عقود الإيجار والتأجيرأعدّ العقد بإيجاره الشهري بعملتك وفعّله، فيظهر كل شهر من الإيجار في جدوله. وأنهِه مبكرًا فتعود الوحدة شاغرة في اليوم نفسه.
- 04جدول الصيانةأنشئ أمر عمل لعقار أو وحدة أو أصل، وكلّف به فريقك أو موردًا، وشاهد التكلفة الفعلية تصل إلى دفاترك عند إنجازه.
- 05سجل الإيجارات والتحصيلكل عقد نشط يغذّي كشف إيجارات واحدًا بعملتك. علّم الشهر مدفوعًا فيُرحّل التحصيل إلى النقد وإيراد الإيجار، مع فصل الضريبة إن حملها العقد.
شركات تعمل على تدبير
من المقاولات والمساحة والصلب إلى ال ملابس والنسيج — منذ 2014.
أكثر من 85 شركة تعمل على تدبير · منذ 2014
إدارة العقارات والمرافق حسب القطاع
أسئلة شائعة عن برنامج إدارة العقارات
يحمل كل عقد نسبة ضريبة خاصة به: 15% للعقد التجاري، و0 للعقد الذي لا تفرض عليه الضريبة. وعند تعليم شهر مدفوعًا يقسمه تدبير إلى إيراد إيجار وضريبة مخرجات في القيد نفسه، مع اعتبار الإيجار قبل الضريبة أو شاملًا لها.
عند تفعيل العقد ينشئ تدبير سطر إيجار لكل شهر من تاريخ البداية إلى تاريخ النهاية بقيمة الإيجار الشهري، ويعلّم الوحدة مشغولة. ويُعلَّم كل سطر مدفوعًا عند وصول المبلغ.
تعليم الشهر مدفوعًا يُرحّل قيدًا واحدًا: مدين النقدية أو البنك، ودائن إيراد الإيجار، ودائن ضريبة المخرجات عندما يحمل العقد نسبة. ويُرحّل «تراجع» العكس تمامًا ويعيد الشهر إلى الانتظار. ويضبط فريقنا حسابات النقدية والإيراد والضريبة لكل عقد أثناء التطبيق.
عقد الإيجار هو الكامل: العقار والوحدة اختياريًا والمستأجر والإيجار الشهري والتأمين والشروط والمستندات وجدول الإيجار والترحيل. أما عقد التأجير فسجل أخف على مستوى الوحدة بإيجار سنوي وتواريخ وحالة ومستندات، دون جدول أو ترحيل.
يسرد أمر الصيانة قطع الغيار وتكلفة العمالة. وعند تعليمه مكتملًا تُصرف القطع المرتبطة بصنف مخزني من المخزن المختار بمتوسط التكلفة، ويُرحَّل قيد واحد مدين مصروف الصيانة ودائن المخزون ومستحقات العمالة. وإعادة فتح الأمر تُرجع القطع وتعكس القيد.
نعم. لكل أمر صيانة قسم تصريح (رمز التصريح وتاريخ السريان من وإلى والملاحظات)، ويُطبع تصريح PDF من صفحة واحدة بالعربية والإنجليزية.
ليس بعد. لا تتضمن وحدة العقارات تذكيرات ولا فواتير أو إيصالات للمستأجرين ولا بوابة لهم. استخدم تقرير سجل الإيجارات (PDF أو Excel) للمتابعة، وفواتير المبيعات حين يحتاج المستأجر فاتورة.
نعم. لكل عقار مالك (فرد أو شركة)، ويأخذ العقد مالك العقار مؤجرًا. أما كشوف حساب الملاك وتحويل الإيجارات المحصّلة لهم فليست آلية بعد.
على خوادم في المملكة العربية السعودية. وتعمل كل شاشات العقارات بالعربية والإنجليزية، ويحمل الملاك والمستأجرون والعقارات أسماءهم باللغتين، وتُصدَّر التقارير الأربعة إلى PDF وExcel.
شاهد عقدًا من التوقيع حتى أول تحصيل.
نجهّز مبنى نموذجيًا بالريال، ونؤجر وحدة، ونحصّل شهرًا مع ضريبة القيمة المضافة 15%، ونفتح أمر صيانة، ونعرض كل قيد.