برنامج محاسبة تأجير السيارات في السعودية: الأسطول وال تأمينات وفواتير الضريبة
قد ينشغل مكتب التأجير طوال الموسم ولا يعرف إن كان الأسطول يغطي تكلفته. نظام التأجير لديك يدير العقود، وتدبير يمسك الدفاتر خلفها: كل سيارة تُهلك شهريًا، والتأمينات منفصلة عن الدخل، وفواتير الإيجار بضريبة 15%.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
قد ينشغل مكتب التأجير طوال الموسم ولا يعرف إن كان الأسطول يغطي تكلفته.
السيارات تُشترى بالتقسيط، والتأمينات تختلط بالإيجار في الصندوق، والإهلاك يُقيد مرة في السنة عند المحاسب.
الأسطول أكبر أصولك ولا أحد يعرف قيمته الدفترية
السيارات تُشترى بالتقسيط، وتُهلك في جدول مرة في السنة، وتُباع دون أن يعرف أحد الربح أو الخسارة.
التأمينات تُؤخذ ثم تُنسى
تأمينات النقد والبطاقة تدخل الصندوق مع الإيجار، فلا أحد يعرف عند الإرجاع ما يُرد وما كان دخلًا.
عقود الشركات تُفوتر يدويًا كل شهر
الإيجارات الشهرية للشركات تُكتب كل شهر من جديد، وتُنسى إحداها، ولا تُقابل تكاليف الصيانة والإطارات لكل سيارة بالإيجار.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
سجّل كل سيارة كأصل ثابت
أضف كل سيارة في سجل الأصول تحت فئة المركبات بتكلفتها، واللوحة كرمز، والعمر الإنتاجي والقيمة المتبقية. يرحّل تشغيل الإهلاك القسط الشهري.
سجل الأصول - 02
أهلك الأسطول كل شهر
شغّل إهلاك القسط الثابت لكل المركبات دفعة واحدة، مرحّلًا إلى مصروف الإهلاك، فيحمل ربح كل شهر التكلفة الحقيقية للأسطول.
الإهلاكالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
استلم التأمينات وفوتر الإيجارات
سجّل التأمين كسند دفعة مقدمة، يبقى في دفعات مقدمة من العملاء حتى يُطبَّق. فوتر الإيجارات القصيرة بفاتورة مبيعات، واجعل الإيجارات الشهرية للشركات فواتير متكررة.
سندات الدفعات المقدمة - 04
صُن كل سيارة على أصلها
افتح أمر عمل صيانة على أصل السيارة بالقطع من مستودعك أو عبر مورد. وحين يكتمل تخرج القطع من المخزون وتُرحّل التكلفة.
أوامر عمل الصيانة
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- الأصول الثابتةكل سيارة أصل ثابت في فئة المركبات، بإهلاك القسط الثابت ودفتر للأصل.سجل الأصولتنفيذ الاستهلاكدفتر الأصولحركات الأصول والاستبعاد
- المبيعاتفواتير الإيجار، والتأمينات كسندات دفعات مقدمة، والمقبوضات وأعمار ذمم حسابات الشركات.فواتير المبيعاتسند قبض دفعة مقدمةسندات القبض والتحصيلالعملاء
- المح اسبةالإيجارات الشهرية للشركات كفواتير متكررة، والأرباح والخسائر شاملة الإهلاك.القيود المتكررةالأرباح والخسائر
- العقارات والمرافقأوامر عمل صيانة على أصل كل سيارة، بالقطع من المستودع أو عبر مورد.جدول الصيانة
- الموارد البشرية والرواتبموظفو الكاونتر والسائقون والحضور والرواتب الشهرية.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتالرواتب
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- عقود تأجير السيارات. تدبير ليس نظام إدارة تأجير: لا يوجد تسليم واستلام ولا عقد إيجار ولا سعر يومي للمركبات.
- تقويم توفر الأسطول أو الحجوزات. لا توجد شاشة تبين أي سيارة مؤجرة أو متاحة أو في الورشة.
- العداد ومستوى الوقود وسجلات الأضرار عند الإرجاع.
- المخالفات المرورية ورسوم الطرق لكل إيجار.
- الربط مع المنصات الحكومية للتأجير أو تسجيل النزلاء.
- الربح لكل سيارة. الإيجار والتكاليف لا تُربط بالمركبة، فالربح على مستوى الشركة أو الفرع.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
لا. لا يتضمن تدبير عقود تأجير ولا ربطًا بمنصة تأجير أو غيرها. يمسك حساباتك وأصول الأسطول والفواتير والرواتب.
نعم، المرحلة الأولى: تحمل الفواتير من الدفاتر السعودية رمز QR للفاتورة الإلكترونية بضريبة 15%. أما الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) فهو قادم.
لا. هو المكتب الخلفي لشركة التأجير: الأسطول كأصول ثابتة بإهلاكها، وفواتير الإيجار، والتأمينات، وتكاليف الصيانة، والرواتب والحسابات. أبقِ العقود والحجوزات في نظام التأجير لديك.
كسند دفعة مقدمة. بعد اعتماده يبقى في دفعات مقدمة من العملاء كالتزام، ويمكن تطبيقه على فاتورة ذلك العميل عند ترحيلها.
نعم. كل سيارة أصل بعمر إنتاجي وقيمة متبقية، ويرحّل تشغيل الإهلاك إهلاك القسط الثابت لها جميعًا.