برنامج معارض السيارات يعرف أي سيارة في الساحة وأيها محجوز
في معرض السيارات، قد تكون السيارة التي وعدت بها بيعت. لا تعِد بالسيارة نفسها مرتين. كل سيارة صنف برقم هيكلها، وكل حجز عربون على أمر بيع، وكل فاتورة بضريبة 15%.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
في معرض السيارات، قد تكون السيارة التي وعدت بها بيعت.
بائعان وسيدان أبيض واحد وعربونان نقدًا ليلة الخميس. صباح السبت زبون غاضب والعربون غير موجود في الدفاتر.
أي السيارات موجودة فعلًا في الساحة، وأيها محجوز؟
قائمة السيارات في جدول إكسل، والحجوزات في جوالات البائعين، والسيدان الرمادي نفسه يُوعد به زبونان.
عربون يُقبض نقدًا ولا أثر له على السيارة
يدفع الزبون عربونًا ليحجز سيارة، وبعد أسابيع لا أحد يعرف أي سيارة ولا كم ولا هل خُصم من الفاتورة النهائية.
ربح كل سيارة تخمين
سعر الشراء ومصاريف الاستيراد والتجهيز والخصم عند البيع كلها في أماكن مختلفة، فيُغلق الشهر ولا أحد يعرف أي السيارات ربحت.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
سجّل كل استفسار وتجربة قيادة في CRM
الزوار والاتصالات والاستفسارات الإلكترونية تصبح عملاء محتمل ين في خط المبيعات. سجّل تجربة القيادة كاجتماع على العميل، وضع مهمة متابعة، وانقله مرحلة بعد مرحلة حتى الفوز.
خط المبيعات - 02
اجعل كل سيارة صنفًا مستقلًا
أنشئ صنفًا لكل سيارة بالعلامة والموديل واللون، ورقم الهيكل في حقل الرقم التسلسلي. الكمية واحدة، فتخرج السيارة المباعة من المخزون ويعرض تقرير المخزون المتبقي في كل ساحة.
دليل الأصنافالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
احجز السيارة بسند عربون
أنشئ أمر بيع للسيارة واقبض العربون بسند دفعة مقدمة مرتبط به. وعند التسليم تُطبَّق الدفعة على الفاتورة ويبقى على الزبون الرصيد فقط.
الدفعات المقدمة - 04
استورد السيارات بأوامر شراء واعتمادات
اطلب من الوكيل أو المصدّر بأمر شراء، وافتح اعتمادًا مستنديًا مع البنك، واستلم كل سيارة في المخزون عند وصولها.
الاعتمادات المستندية
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المخزونصنف لكل سيارة بالعلامة والموديل واللون ورقم الهيكل؛ ومخزون لكل معرض وساحة، وتحويلات بينها.شجرة الأصنافالمستودعات والمخازنتحويلات المخزونتقارير المخزون
- المبيعاتعروض أسعار وأوامر بيع، والعربون كدفعات مقدمة، وسندات تسليم وفواتير، وذمم السيارات المباعة بالآجل.عروض الأسعارأوامر البيعسند قبض دفعة مقدمةفواتير المبيعاتالعملاء
- إدارة علاقات العملاءالعملاء المحتملون ومراحل البيع والاتصالات والاجتماعات ومهام المتابعة لكل بائع.العملاء المحتملون والاستفساراتالفرص ومسار البيعفرق المبيعات والأهدافمهامي
- المشتريات والذمم الدائنةأوامر شراء للوكلاء والمصدّرين، واعتمادات مستندية، ودفعات مقدمة للموردين.أوامر الشراءخطابات الاعتماددفعة مقدمة
- المحاسبةكل بيع يُرحّل بتكلفة السيارة؛ والأرباح والخسائر حسب الفرع.الأرباح والخسائردفتر الأستاذ العام
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- مخزون متتبَّع برقم الهيكل. رقم الهيكل حقل نصي على الصنف، ولا يتتبع تدبير الأرقام التسلسلية في الاستلام والبيع، لذا اجعل لكل سيارة صنفًا.
- الاستبدال (سيارة الزبون القديمة كجزء من الثمن) ليس مسارًا جاهزًا؛ يُسجَّل يدويًا كشراء وقبض.
- تمويل السيارات وخطط الأقساط للزبائن. يُسجَّل تمويل البنك كقبض منه، ولا يوجد جدول أقساط لكل مشترٍ.
- التكلفة النهائية. لا تُوزَّع مصاريف الشحن والجمارك والتخليص على تكلفة كل سيارة تلقائيًا، وتُسجَّل كمصروفات منفصلة.
- حساب عمولات البائعين، وإجراءات التسجيل واللوحات، وسجل مخصص لتجارب القيادة.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم، المرحلة الأولى: تحمل الفواتير من الدفاتر السعودية رمز QR للفاتورة الإلكترونية. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.
نعم. كل معرض وساحة مخزن بمخزونه، وتظهر تقارير الفروع منفصلة.
جزئيًا. اجعل كل سيارة صنفًا مستقلًا وضع رقم الهيكل في حقل الرقم التسلسلي، فتجدها وتعرف إن كانت في المخزون. لا يتتبع تدبير الأرقام التسلسلية عبر الاستلام والبيع.
أنشئ أمر بيع للسيارة وسجّل العربون كسند دفعة مقدمة عليه، ويُطبَّق عند إصدار الفاتورة.
ليس كمسارات جاهزة. يُدخل الاستبدال كشراء وق بض، وتمويل البنك كقبض من البنك.