كل أمر بيع متابَع من التأكيد حتى الفاتورة
حوّل عرض السعر إلى أمر بيع، وسجّل الشحنة والدفعة المقدمة، ثم أصدر الفاتورة عند الشحن. والرصيد المستحق يتحدّث أثناء الكتابة.
الطلبات في واتساب ولا أحد يعرف ما بقي مفتوحًا.
دفع العميل دفعة مقدمة، وخرج نصف البضاعة، ثم صدرت الفاتورة بالمبلغ كاملًا. أو فُوتر الطلب مرتين لأن شخصين عملا على الرسالة نفسها.
ابدأ من عرض السعر
استورد أسطر عرض السعر أو الفاتورة المبدئية إلى مسودة أمر البيع بأسعارها وخصوماتها ونسب ضرائبها.
الشحن على الأمر
سجّل السفينة ورقم بوليصة الشحن ورقم الحاوية ورقم التتبع وتاريخ الشحن والتاريخ المتوقع، مع مصاريف شحن تُضاف إلى الإجمالي.
الدفعة المقدمة والرصيد المستحق
أدخل الدفعة المقدمة المستلمة وشاهد الإجمالي والرصيد المستحق يتحدّثان قبل الحفظ.
فحص حد الائتمان
حدّد حد الائتمان لكل عميل واختر التنبيه أو المنع: يُفحص عند إنشاء الفاتورة وترحيلها (ولا تُفحص الأوامر).
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01استيراد أسطر من عرض السعر / الفاتورة المبدئيةأو أضف الأسطر يدويًا، والشحن والدفعة المقدمة على الشاشة نفسها.
- 02قفل واعتماديُثبَّت الأمر ويُعتمد، ويمكن ف تح القفل لتصحيحه.
- 03سلّم على دفعاتأنشئ سندات تسليم على الأمر، ويرفض تدبير إرسال أكثر مما طُلب.
- 04تحويل إلى فاتورة مبيعاتيُعلَّم الأمر بأنه مُفوتر، فلا يُفوتر مرتين.
إلى أين يذهب بعد ذلك
- سندات التسليم يُطابَق كل سند تسليم مع ما بقي مفتوحًا في الأمر.
- فواتير المبيعات حوّل الأمر، وتُسوّى الدفعة المقدمة مع الفاتورة عند ترحيلها.
- سندات قبض الدفعات المقدمةتُسجَّل الدفعة المقدمة المعتمدة في حساب الدفعات المقدمة من العملاء وتظهر في تقرير الدفعات المقدمة مقابل الأوامر.
- المشاريع طبّق قالب مهام لإنشاء مهام التسليم الخاصة بالأمر.
الشاشة الحقيقية
لقطة من مساحة العرض التجريبية في تدبير ERP، ببيانات تجريبية.
ما لا يفعله بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- حجز المخزون عند اعتماد الأمر. يخرج المخزون مع سند التسليم أو الفاتورة.
- فوترة أمر واحد على عدة فواتير. حوّل الأمر مرة واحدة، أو فوتر كل سند تسليم على حدة.
- بوابة يطلب منها العملاء بأنفسهم.
أسئلة شائعة
نعم. أنشئ عدة سندات تسليم على الأمر، ويمنع تدبير أي إرسال يتجاوز الكمية المطلوبة.
ألغِ الاعتماد وافتح القفل ليعود مسودة، ثم عدّله واقفله. أما الأمر المُفوتر فلا يمكن إلغاؤه أو حذفه.
تظهر على الأمر وتُنقص الرصيد المستحق، وعند ترحيل الفاتورة تُسوّى الدفعة المقدمة معها.