برنامج محاسبة لشركات الشحن وال تخليص الجمركي، عملية بعملية
مكتب التخليص يدفع للميناء اليوم ويفوتر العميل الشهر القادم. فوتر الشحن والتخليص كبنود خدمة، واربط كل فاتورة ناقل وميناء بالعملية، واعرف ربح كل شحنة، مع ضريبة 15%. ويبقى التتبع في نظام الشحن لديك.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
مكتب التخليص يدفع للميناء اليوم ويفوتر العميل الشهر القادم.
حاويات في ميناء جدة الإسلامي وميناء الملك عبدالعزيز بالدمام، ورسوم لخط الملاحة والناقل، وعميل يعترض على الفاتورة. وبلا ملف لكل عملية يختفي الهامش.
لكل عملية تكاليف من خمس جهات وفاتورة واحدة
خط الملاحة والميناء والناقل والمخلّص وأتعابك. وإن لم ترتبط التكاليف بالعملية، تكتشف الشحنة الخاسرة بعد أشهر.
العملاء يتأخرون والناقلون يريدون الدفع الآن
تدفع الشحن والرسوم عن العميل وتنتظر 30 أو 60 يومًا لاستردادها، وتكبر فجوة النقد مع كل حاوية.
العمليات والحسابات في ملفات منفصلة
فريق العمليات يتابع الشحنات في نظام أو جدول، والحسابات تفوتر من آخر، والرسوم تسقط بينهما.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
افتح كل عملية كمشروع
امنح كل شحنة أو عقد عميل رمز مشروع بميزانية، ليُربط به كل فاتورة شراء وبيع.
المشاريع والمهام - 02
فوتر العملية كبنود خدمة
يُوضع الشحن وأتعاب التخليص والمناولة والتوصيل في فاتورة مبيعات واحدة كبنود خدمة، مع طريقة الشحن والشروط، ومربوطة بالمشروع.
فواتير المبيعاتالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
سجّل تكاليف الناقل والميناء على العملية
أدخل فواتير خط الملاحة والناقل والميناء كفواتير شراء مربوطة بالم شروع نفسه، وادفعها من البنك بسند دفع للمورد.
فواتير الشراء - 04
اعرف ربح كل عملية
يقارن تقرير ربحية المشاريع الميزانية والتكلفة الفعلية والإيراد من القيود المربوطة بالمشروع، فتظهر العمليات والعملاء الخاسرون مبكرًا.
الربحية وعبء العمل
شركات لوجستية تعمل على تدبير
Marine Services
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المبيعاتعروض أسعار للأجور، وفواتير خدمات بطريقة الشحن والشروط، وسندات القبض، وأعمار الذمم.عروض الأسعارفواتير المبيعاتسندات القبض والتحصيلسند قبض دفعة مقدمة
- المشاريعمشروع لكل عملية أو عقد، مع ربحية المشروع من الدفاتر.المشاريع والمهامالربحية وعبء العمل
- المشتريات والذمم الدائنةفواتير الناقلين والنقل والموانئ، ومدفوعات الموردين، وأعمار الذمم الدائنة.فواتير الشراءمدفوعات الموردينأعمار الذمم الدائنة
- البنوكمدفوعات بعدة عملات، والشيكات، والتسوية، وأسعار الصرف.الحسابات البنكيةالتسوية البنكيةالعملات وأسعار الصرف
- الموارد البشرية والرواتبالسائقون والكتبة وموظفو العمليات: الحضور والإجازات والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتالرواتب
- المحاسبةدفتر الأستاذ ، والإقرار الضريبي، والربح حسب الفرع والمشروع.دفتر الأستاذ العامإقرار ضريبة القيمة المضافةالأرباح والخسائر
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- تتبع الشحنات أو الحاويات أو الإرساليات. لا توجد وحدة شحنات في تدبير، ويمكن لأمر البيع حفظ اسم السفينة ورقم البوليصة والحاوية وال تتبع كمرجع فقط.
- صفحة أو بوابة تتبع لعملائك.
- إصدار بوالص الشحن الجوي أو البحري أو البيانات الجمركية. تُعدّ في نظام الشحن أو التخليص لديك.
- فصل المبالغ المدفوعة نيابة عن العميل عن إيرادك في الفاتورة. يرحّل المحاسب الرسوم المدفوعة عن العميل إلى حساباتها.
- جداول أسعار الشحن السريع أو خطوط التوصيل أو إثبات التسليم من تطبيق السائق.
- رحلات الأسطول والوقود. يمكن تسجيل المركبات في سجل الأصول، ولا تُتابع الرحلات.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
لا. لا يوجد تتبع للشحنات أو الحاويات. يمكنك تسجيل اسم السفينة ورقم البوليصة والحاوية والتتبع على أمر البيع كمرجع.
نعم، المرحلة الأولى: تحمل الفواتير من الدفاتر السعودية رمز QR للفاتورة الإلكترونية. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.
لا. أبقِ نظام الشحن أو التخليص للحجوزات والمستندات والتتبع، ويدير تدبير الحسابات والفوترة والبنوك والرواتب والربح لكل عملية خلفه.
افتح مشروعًا للعملية واربط به فواتير البيع والشراء، ويعرض تقرير ربحية المشاريع الإيراد مقابل التكلفة الفعلية.
نعم. سجّل سند قبض مقدم، ثم طبّقه على الفاتورة عند فوترة العملية.