برنامج محاسبة لمكاتب المحاسبة يفوت ر كل عميل في موعده
عشرون عميلًا وعشرون أتعابًا شهرية، وواحدة تفلت دائمًا. أتعاب شهرية متفق عليها ثم تُنسى؟ تدبير يُصدر فاتورة أتعاب كل عميل في موعدها، ويتابع كل مهمة كمشروع، ويبين من ما زال مدينًا، لمكاتب المحاسبة في السعودية، مع ضريبة 15%.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
عشرون عميلًا وعشرون أتعابًا شهرية، وواحدة تفلت دائمًا.
مكاتب في الرياض وجدة والدمام تفوتر مسك الدفاتر والرواتب ودعم الإقرارات كل شهر، وتتابع من دفع في جدول.
الأتعاب الشهرية متفق عليها ثم تُنسى
كل عميل يدفع أتعابًا شهرية أو ربعية مختلفة، وعلى أحدهم أن يتذكر فوترة كل واحد قبل نهاية الشهر.
أعمال نهاية السنة تستهلك وقتًا لا يُسعّر
إقفال أو مراجعة تتجاوز الوقت، ولا يلاحظ المكتب إلا حين بالكاد تغطي الأتع اب تكلفة من أنجزها.
المواعيد النهائية في ذاكرة شخص واحد
إقرار أي عميل مستحق، ومن يعمل عليه، وما المتأخر، كلها في جدول أو مجموعة محادثة.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
اكسب العميل
الاستفسار عميل محتمل في CRM، والعرض يتنقل بين مراحل مسار البيع حتى يُكسب أو يُخسر.
الفرص ومسار البيع - 02
اضبط أتعاب كل عميل لتُفوتر نفسها
جدول متكرر لكل عميل يُصدر فاتورة مسك الدفاتر أو الرواتب أو دعم الإقرار كل شهر أو ربع سنة، كمسودة أو مُرحّلة.
القيود المتكررةالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
أدر كل مهمة كمشروع بمهام
الإقفال السنوي أو المراجعة مشروع: مهام لها مسؤول وموعد، وتقرير عبء عمل يبين من المحمّل ومن المتأخر.
المشاريع والمهام - 04
حصّل وتابع
تُخصص سندات القبض على الفواتير، ويعرض تقرير الأعمار كل عميل حسب مدة استحقاق أتعابه.
سندات القبض والتحصيل
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المحاسبةفواتير الأتعاب المتكررة، ودفاتر ال مكتب نفسه وأرباحه وخسائره وإقراره الضريبي.القيود المتكررةدفتر الأستاذ العامالأرباح والخسائرإقرار ضريبة القيمة المضافة
- المبيعاتالعملاء، وفواتير الخدمات، وسندات القبض، وأعمار الأتعاب.عروض الأسعارفواتير المبيعاتسندات القبض والتحصيلالعملاء
- المشاريعمشروع لكل تكليف، ومهام بمسؤولين ومواعيد، والربحية وعبء العمل.المشاريع والمهامقوالب المهامالربحية وعبء العمل
- إدارة علاقات العملاءاستفسارات العملاء الجدد، والعروض في مسار بيع، ومهام المتابعة.العملاء المحتملون والاستفساراتالفرص ومسار البيعمهامي
- الموارد البشرية والرواتبموظفو المكتب: الحضور والإجازات والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميإدارة الإجازاتالرواتب
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- لوحة واحدة لعدة شركات عملاء. دفاتر كل عميل تكون مساحة عمل مستقلة في تدبير بدخول خاص بها؛ لا توجد شاشة واحدة تجمعها كلها.
- سجلات الوقت والساعات القابلة للفوترة ومعدلات فوترة الموظفين. تُتابع الأعمال كمهام لا كساعات، وتُفوتر الأتعاب كمبالغ ثابتة أو متكررة.
- تقارير الأعما ل تحت التنفيذ والوقت غير المفوتر.
- بوابة للعملاء لرفع المستندات أو اعتماد الأعمال.
- تقويم مواعيد ضريبية لكل عميل. استخدم مهام المشاريع بمواعيد استحقاق بدلًا منه.
- إرسال الفواتير عبر واتساب من داخل تدبير.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
فواتير المبيعات الصادرة من تدبير تحمل رمز QR للمرحلة الأولى. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.
نعم. يمكن لمكاتب المحاسبة الانضمام لبرنامج الشركاء لإحالة العملاء أو إعادة البيع أو تطبيق تدبير لعملائهم.
نعم، لكن بمساحة عمل لكل عميل، لكل منها دخول مستقل. لا توجد واجهة تجمع العملاء. تعدد الشركات داخل مساحة واحدة مخصص لشركات مجموعة واحدة تُوحّد قوائمها، لا لعملاء غير مرتبطين.
نعم، عبر برنامج الشركاء: أحِل العملاء، أو أعد بيع تدبير ضمن خدماتك، أو طبّقه وادعمه. التفاصيل في صفحة الشركاء.
لا. لا توجد سجلات وقت ولا أسعار بالساعة. تُفوتر الأتعاب كمبالغ ثابتة أو متكررة، وتأتي ربحية المهمة من التكاليف المرتبطة بمشروعها.