برنامج محاسبة شركات استشارية يبين ربح كل مشروع
العملاء الحكوميون وشبه الحكوميين يدفعون بالمراحل وعلى فترات متباعدة. هل ما زال هذا التكليف يربح؟ للشركات الاستشارية في السعودية، يجمع تدبير ميزانية كل مشروع وتكاليفه وفواتيره، من الدفعة المقدمة حتى آخر مرحلة، مع ضريبة 15%.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
العملاء الحكوميون وشبه الحكوميين يدفعون بالمراحل وعلى فترات متباعدة.
الاستشارات في الرياض تعمل على تكليفات طويلة بدفعات مقدمة ومحتجزات وفواتير مراحل، ولا يتضح الهامش إلا في النهاية.
المشروع بدا مربحًا حتى وصلت التكاليف
المتعاقدون من الباطن والسفر وأسابيع العمل الإضافية تتراكم، ولا يُعرف هامش التكليف بسعر ثابت إلا بعد إغلاقه.
دفعات البدء والمراحل تضيع
تصل دفعة مقدمة، ويُفوتر جزء من العمل بالمراحل، ولا أحد متأكد مما بقي للفوترة.
عروض كثيرة ومتابعة قليلة
العروض تُرسل بالبريد وتبقى هناك، دون رؤية لأيها قريب من التوقيع.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 02
اعرف هامش كل تكليف أثناء تنفيذه
كل تكليف مشروع له ميزانية. تُربط به الفواتير وفواتير المتعاقدين والقيود، ويعرض تقرير ربحية المشاريع الميزانية والتكلفة والإيراد جنبًا إلى جنب.
الربحية وعبء العملالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
استلم الدفعة المقدمة
سند قبض دفعة مقدمة يحتفظ بالأتعاب المقدمة كالتزام، ثم يُطبّق على فواتير المراحل لاحقًا.
سند قبض دفعة مقدمة - 04
راقب عبء عمل الفريق
المهام لكل مستشار، وتقرير عبء العمل يعرض المفتوح والمتأخر عبر التكليفات.
المشاريع والمهام
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المشاريعمشروع لكل تكليف بميزانية ومراحل ومهام وربحية وعبء عمل.المشاريع والمهامالمشكلات والمخاطرالربحية وعبء العمل
- المبيعاتعروض الأسعار، وسندات الدفعات المقدمة، وفواتير المراحل، والذمم.عروض الأسعارأوامر البيعسند قبض دفعة مقدمةفواتير المبيعاتسندات القبض والتحصيل
- إدارة علاقات العملاءالعملاء المحتملون والعروض في مسار بيع، مع تقارير الكسب والخسارة.العملاء المحتملون والاستفساراتالفرص ومسار البيعتقارير إدارة العملاء
- المشتريات والذمم الدائنةفواتير المتعاقدين والمستشارين المتعاونين مرتبطة بالتكليف.فواتير الشراءمدفوعات الموردين
- المحاسبةفواتير الأتعاب الدورية بجدول، والأرباح والخسائر، وتوحيد الشركات للمجموعات.القيود المتكررةالأرباح والخسائرتوحيد الشركات
- الموارد البشرية والرواتبرواتب المستشارين وإجازاتهم ومراجعات أدائهم.الموظفون والهيكل التنظيميالرواتبالأداء ومؤشراته
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- سجلات الوقت والفوترة بالساعات. لا يُسجّل وقت المستشارين، فلا توجد فاتورة وقت ومواد.
- تقارير نسبة الاستغلال والاحتياط. عبء العمل يحسب المهام لا الساعات.
- الأعمال تحت التنفيذ والإيراد غير المفوتر.
- مطالبات المصروفات من تطبيق جوال. تُدخل المصروفات كفواتير أو قيود.
- بوابة للعملاء.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
فواتير المبيعات الصادرة من تدبير تحمل رمز QR للمرحلة الأولى. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.
نعم. تحسب الرواتب اشتراكات التأمينات الاجتماعية وتُرحّلها مع المسيّر الشهري.
أنشئ مشروعًا للتكليف واربط به فواتيره وفواتير مشترياته وقيوده. يعرض تقرير ربحية المشاريع الميزانية والتكلفة الفعلية والإيراد.
نعم. جدول متكرر يُصدر فاتورة المبيعات شهريًا أو كل بضعة أشهر، كمسودة أو مُرحّلة.
لا. لا توجد سجلات وقت بعد. يُتابع العمل كمهام لكل شخص، وتُفوتر التكليفات كأتعاب ثابتة أو مراحل أو أتعاب دورية.