لا شيء يخرج من البوابة دون تسجيل
كل حمولة تدخل موقعك أو تخرج منه مسجّلة مع السائق والمركبة، والأدوات والبضائع التي يجب أن تعود تُتابَع حتى عودتها.
خرجت المضخة للإصلاح في مارس. أين هي الآن؟
يكتب الحارس الحمولات في دفتر، وتخرج الأدوات إلى ورشة أو موقع آخر دون متابعة. وقائمة المخزون ما زالت تُظهرها، أو الأسوأ أن لا أحد يتذكر وجودها.
إذن إدخال
سجّل البضائع الواصلة من مورد أو عميل مع الغرض والسائق والمركبة، ويمكن لمذكرة الفحص استيرادها لاحقًا.
إذن إخراج
أخرج البضائع إلى عميل أو مورد أو موقع. الترحيل يُخرجها من المخزون بمتوسط التكلفة مع قيدها.
قابل للإرجاع بتاريخ عودة
فعّل «قابل للإرجاع» وحدّد تاريخ الإرجاع المتوقع، وتعرض القائمة ما زال خارجًا.
تأكيد الإرجاع
عند عودة البضائع، نقرة واحدة تعيدها إلى المخزون وتعكس القيد، و«إلغاء الإرجاع» إن ضُغط خطأً.
كيف يعمل داخل تدبير
الخطوات بأسماء الأزرار نفسها التي ستراها في النظام.
- 01إنشاء إذن إخراجالمخزن والطرف أو الوجهة والسائق والمركبة والأصناف، و«قابل للإرجاع» إن كانت ستعود.
- 02قفل ← ترحيليخرج المخزون بمتوسط التكلفة ويُطبع الإذن للبوابة.
- 03تأكيد الإرجاعتعود البضائع القابلة للإرجاع إلى المخزن نفسه.
إلى أين يذهب بعد ذلك
- استلام البضائع تستورد مذكرة الفحص إذن الإدخال.
- دفاتركالإخراج: من ح/ عهدة البضاعة الصادرة إلى ح/ المخزون، والإرجاع يعكسه.
- تقارير المخزون يعرض تقرير حركة المخزون خروج كل إذن وعودته.
الشاشة الحقيقية
لقطة من مساحة العرض التجريبية في تدبير ERP، ببيانات تجريبية.
ما لا يفعله بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- الإرجاع الجزئي. «تأكيد الإرجاع» يعيد الإذن كاملًا دفعة واحدة.
- تنبيهات عند تجاوز الإذن القابل للإرجاع تاريخ عودته المتوقع.
- شاشة جوال لحارس البوابة أو مسح رمز QR عند البوابة.
أسئلة شائعة
لا. هو للتسجيل فقط، ويرتفع المخزون عند ترحيل سند الاستلام.
نعم، ما لم يُسجَّل إرجاع البضائع. ألغِ الإرجاع أولًا.