برنامج إدارة الجيم للجانب المالي من نادي ك
نصف المشتركين جدّدوا، والسجل لا يخبرك أي نصف. الاشتراكات الشهرية تُفوتر تلقائيًا، والمكملات تُجرد لكل فرع، والمدربون يُصرف لهم من نظام واحد، مع ضريبة 15% للأندية من الرياض إلى الخبر.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
نصف المشتركين جدّدوا، والسجل لا يخبرك أي نصف.
كثير من الأندية في السعودية، ومنها الأندية النسائية الجديدة، ما زالت تتابع التجديدات على الورق وتبيع المكملات بدون جرد.
التجديدات تُتابَع من دفتر
الاشتراكات الشهرية مكتوبة في سجل أو جدول، فيستمر المشترك المنتهي في التمرين ولا ينتبه أحد حتى نهاية الشهر.
رف المكملات بلا جرد
تُباع علب البروتين والشيكرات والمشروبات في الاستقبال، ولا أحد يعرف كم بقي منها ولا كم ربحت.
رواتب المدربين تُحسب يدويًا
لكل من المدربين والاستقبال وعمال النظافة راتب وبدلات مختلفة، والرواتب عمل شهري على جدول.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
عرّف كل باقة كصنف خدمة
الباقات الشهرية والربع سنوية والسنوية وحصص التدريب الشخصي وتذاكر اليوم أصناف من نوع خدمة بسعرها، والمكملات أصناف مخزنية.
الأصناف - 02
فوتر الاشتراكات كل شهر تلقائيًا
معاملة متكررة لكل مشترك تُصدر فاتورة الاشتراك في اليوم نفسه كل شهر ويمكن ترحيلها مباشرة، وللشركات فاتورة واحدة لكل الفريق.
القيود المتكررةالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
بِع المكملات في الاستقبال واضبط الكمية
المشروبات والبروتين وتذاكر اليوم عبر نقاط البيع، وكل فرع يبيع من مخزنه، وتقارير المخزون تُظهر المتبقي مقابل حد إعادة الطلب.
تقارير المخزون - 04
اصرف رواتب المدربين والموظفين
الحضور والإجازات والرواتب للمدربين والاستقبال وعمال النظافة، بالراتب الأساسي والبدلات والخصومات في كل قسيمة.
الرواتب
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المحاسبةفواتير الاشتراك المتكررة والإيراد لكل باقة والأرباح والخسائر لكل فرع.القيود المتكررةالأرباح والخسائرإقرار ضريبة القيمة المضافة
- المبيعاتفواتير الاشتراك وحسابات الشركات والمقبوضات والدفعات المقدمة للباقات السنوية.فواتير المبيعاتسند قبض دفعة مقدمةسندات القبض والتحصيلالعملاء
- نقاط البيعكاشير الاستقبال للمكملات والمشروبات وتذاكر اليوم، مع العروض ونقاط الولاء.شاشة البيعالعروض والولاءجلسات الصندوق
- المخزونالمكملات والبضائع في مخزن كل فرع، وحدود إعادة الطلب والتحويل بين الفروع.شجرة الأصنافتقارير المخزونتحويلات المخزون
- الموارد البشرية والرواتبسجلات الموظفين والحضور والإجازات والرواتب للمدربين والاستقبال.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتالرواتب
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- تسجيل دخول المشتركين والتحكم بالأبواب. لا يوجد ربط ببوابة أو بطاقة أو رمز QR للدخول، فاحتفظ بنظام الدخول لديك.
- جدول الحصص والحجز. لا يستطيع المشترك حجز حصة أو موعد مدرب في تدبير.
- بطاقة عضوية بتواريخ تجميد وانتهاء. تُفوتر الباقة بمعاملة متكررة، وللتجميد توقف الجدول مؤقتًا.
- عمولة المدرب على حصص التدريب الشخصي. هي طلب ميزة معتمد وقادم، وحاليًا تُضاف إلى الرواتب كبدل.
- تطبيق للمشتركين وتذكيرات تجديد تلقائية بالرسائل أو واتساب.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
فواتير المبيعات وإيصالات نقاط البيع تحمل رمز QR للمرحلة الأولى. ا لربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.
نعم. الفوترة والكاشير والمخزون والرواتب تعمل بالطريقة نفسها لأي نادٍ، أما التحكم بالدخول فليس من تدبير.
ليس نظامًا كاملًا. هو يدير الجانب المالي للنادي: فواتير الاشتراك الشهرية وكاشير الاستقبال ومخزون المكملات والرواتب والحسابات، ولا يحتوي على تسجيل دخول المشتركين ولا التحكم بالأبواب ولا حجز الحصص.
نعم. سجّل سند قبض دفعة مقدمة للسنة، ثم تُسوّى فاتورة كل شهر من هذه الدفعة.
نعم. لكل فرع كاشيره ومخزنه، وتُظهر التقارير المبيعات والأرباح لكل فرع.