برنامج شركات الصيانة العامة في السعودية: أعمال السباكة والكهرباء والدهان
زيارة فيلا واحدة قد تعني ثلاث حرف وخمس فواتير لا تُكتب. اعرض السعر، واصرف القطع للعميل، وفوتر كل الحرف في فاتورة واحدة بضريبة 15%، وأصدر فواتير عقود الصيانة الشهرية في موعدها.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
زيارة فيلا واحدة قد تعني ثلاث حرف وخمس فواتير لا تُكتب.
السباك والكهربائي والدهّان يذهبون معًا، والمواد تُشترى من المحل في الطريق، والمكتب يعلم بعد أسبوع.
أعمال صغيرة وحرف كثيرة ونصفها لا يُفوتر
تسريب ومقبسان ولمسات دهان في زيارة واحدة. يتذكر السباك والكهربائي والدهّان كلٌّ نسخة مختلفة، وتخرج الفاتورة ناقصة.
القطع المشتراة لعمل تختفي في العمل التالي
الخلاطات والقواطع والدهان تُشترى في الطريق وتبقى في السيارة، ولا أحد يعرف لأي عميل كانت.
عملاء العقود يتأخرون لأن الفاتورة تتأخر
المحلات والمكاتب على عقد صيانة شهري تنتظر فاتورة نسي أحدهم إرسالها.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
اصرف المواد لعمل العميل
اصرف الأنابيب والقطع والقواطع والدهان من المستودع للعميل بإذن صرف، فتُحمّل المواد على العمل الذي استخدمها.
صرف المخزون - 02
فاتورة واحدة لكل الحرف في الزيارة
ضع ساعات السباك والكهربائي والدهّان كسطور خدمة والقطع كسطور مخزون في فاتورة مبيعات واحدة. ابدأ بعرض سعر وحوّله حين يوافق العميل.
عروض الأسعارالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
فوتر عملاء العقود كل شهر
اجعل كل عقد صيانة فاتورة مبيعات متكررة شهريًا. تُنشأ الفواتير المستحقة بإجراء يومي، وتعرض الذمم من تأخر.
القيود المتكررة - 04
ادفع رواتب فريق الحرف
رواتب شهرية للسباكين والكهربائيين والدهانين مع البدلات والخصومات، والحضور من تطبيق تدبير للموظفين داخل نطاق محدد.
الرواتب
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المبيعاتعروض أسعار تتحول إلى فواتير، وفواتير متعددة الحرف بالعمالة والمواد.عروض الأسعارفواتير المبيعاتالعملاءسندات القبض والتحصيل
- المخزونالقطع والكابلات والقواطع والدهان لكل مستودع، تُصرف للعميل أو تُنقل إلى السيارة.شجرة الأصنافالمستودعات والمخازنصرف المخزون والمرتجعاتتحويلات المخزون
- المحاسبةفواتير العقود الشهرية بجدول، والأرباح والخسائر.القيود المتكررةالأرباح والخسائر
- الموارد البشرية والرواتبفريق الحرف، والحضور من تطبيق الموظفين، والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتالرواتب
- العقارات والمرافقأوامر عمل صيانة لمقرك وسياراتك ومعداتك، بالقطع والمكلّف. ليست بعد لمواقع العملاء.جدول الصيانة
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- أوامر عمل أو بطاقات عمل لمنزل العميل أو مبناه. تشير أوامر عمل الصيانة إلى عقارك أو وحدتك أو أصلك؛ وربطها بالعميل مطلوب ولم يُبنَ بعد.
- تطبيق مهام للفنيين، أو حجز إلكتروني للعملاء.
- مؤقتات اتفاقية الخدمة وجداول الزيارات الوقائية المخططة.
- تسجيل الساعات لكل عمل. تُكتب الساعات في الفاتورة كسطور خدمة.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم، المرحلة الأولى: تحمل الفواتير من الدفاتر السعودية رمز QR للفاتورة الإلكترونية. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.
نعم. تطبّق الرواتب إعدادات التأمينات، وتُحفظ تذكيرات انتهاء الإقامة لكل موظف.
لمقاولي إدارة المرافق المتكاملة صفحتهم الخاصة. هذه الصفحة لشركات الصيانة والفنيين التي تفوتر المنازل والمحلات والمكاتب عملًا بعمل أو بعقد شهري صغير.
نعم. كل حرفة سطر خدمة وكل مادة سطر مخزون. وترحيل الفاتورة يُخرج المواد من المستودع المختار.