برنامج صيدلية للكاونتر والمخزن والدفاتر
صيدلية بفرعين لا تُدار بدفترين. فوترة بالباركود للصيدليات في السعودية، ومخزون لكل فرع، وضريبة 15% في دفاترك. متابعة التشغيلات والصلاحية غير موجودة في تدبير بعد، ونقولها بوضوح.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
صيدلية بفرعين لا تُدار بدفترين.
الموزعون يوردون يوميًا، والرفوف تحمل آلاف الأصناف، والضريبة تُحسب آخر الشهر من الإيصالات.
آلاف الأصناف الصغيرة تُعدّ من الذاكرة
رف الصيدلية يحمل أصنافًا أكثر بكثير من البقالة، وبلا كاشير مرتبط بالمخزون تعرف أن الصنف نفد حين يطلبه زبون.
الموردون يتصلون يوميًا والفواتير تتراكم
عدة موزعين يوردون كل أسبوع، ولا أحد يعرف المستحق لكل منهم حتى تصل كشوف الحساب.
فرعان وروايتان مختلفتان
كل فرع يعدّ بطريقته، فلا يرى المالك مخزون الفرعين ولا إيرادهما في مكان واحد.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
استلم توريد الموزع
رحّل استلام البضاعة مقابل أمر الشراء، فتدخل الكميات مخزن الفرع بالتكلفة.
استلام البضائع - 02
أصدر الفاتورة على الكاونتر
امسح باركود العبوة، واقبل النقد والبطاقة في فاتورة واحدة، ويُخصم الصنف من مخزون الفرع عند إتمام البيع.
شاشة البيعالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
اعرف ما أوشك على النفاد
حدّد لكل صنف حد إعادة طلب، وتعرض صفحة «مخزون منخفض» كل ما تحته لكل فرع، وتُصدر أمر الشراء من القائمة.
تقارير المخزون - 04
أغلق كل صندوق بتقرير Z
يقارن «إغلاق (Z)» النقد المعدود بالمتوقع، والمبيعات والضريبة وتكلفة البضاعة في الدفاتر مسبقًا حسب الفرع.
تقارير نقاط البيع
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- نقاط البيعفوترة الكاونتر بالباركود، والدفع المجزأ، والولاء، والجلسات مع X وZ.شاشة البيعجلسات الصندوقتقارير نقاط البيع
- المخزونأصناف بباركود وحد إعادة طلب، ومخزن لكل فرع، واستلام وتحويلات.شجرة الأصنافاستلام ا لبضائع والفحصتحويلات المخزونتقارير المخزون
- المشتريات والذمم الدائنةأوامر الشراء للموزعين، وفواتيرهم، وما تدين به لكل منهم.أوامر الشراءفواتير الشراءأعمار الذمم الدائنة
- المحاسبةربح يومي لكل فرع دون نقل الكاشير إلى جدول.الأرباح والخسائردفتر الأستاذ العام
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- أرقام التشغيلات وتواريخ الانتهاء. يُتابع المخزون حسب الصنف والمخزن لا حسب التشغيلة، فلا ينبّهك تدبير إلى قرب انتهاء الصلاحية ولا يبيع الأقدم أولًا.
- سجلات الوصفات. لا توجد شاشة وصفات أو تاريخ للمريض.
- مطالبات التأمين. لا توجد دورة مطالبات أو موافقات تأمين.
- البحث بالمادة الفعالة أو الاسم العلمي. يُبحث عن الصنف بالاسم أو الرمز أو الباركود.
- أوامر شراء تلقائية. تخبرك قائمة المخزون المنخفض بما تطلبه، وأنت من يُصدر الطلب.
- البيع دون اتصال. يعمل الكاشير في المتصفح ويحتاج إلى اتصال بالإنترنت.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم، المرحلة الأولى: تحمل الإيصالات من الدفاتر السعودية رمز QR. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.
لا، ليس بعد. لا يوجد رقم تشغيلة ولا تاريخ انتهاء على المخزون. إذا كانت متابعة الصلاحية شرطًا لصيدليتك اليوم، فتدبير ليس الخيار المناسب بعد، ونفضّل أن نخبرك الآن.
الكاونتر والمخزن والدفاتر: فوترة بالباركود، ومخزون لكل فرع، وقوائم إعادة الطلب، وطلبات الموزعين وفواتيرهم، وربح يومي. ولا يحل محل سجلات الصيدلي ومراجعاته.
نعم. كل فرع منفذ بمخزنه وصناديقه، و«نقل المخزون» ينقل البضاعة بينها.