برنامج محاسبة مختبرات للكواشف والعيادات المحيلة وأجهزة التحليل
مختبر في الرياض يبيع مئات التحاليل يوميًا ولا يعرف كم كلفته الكواشف الشهر الماضي. نظام المختبر يحفظ العينات والنتائج، وتدبير يضبط مال المختبر: تكلفة الكواشف لكل قسم، والفواتير الشهرية للعيادات، وكل جهاز تحليل في الدفاتر.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
مختبر في الرياض يبيع مئات التحاليل يوميًا ولا يعرف كم كلفته الكواشف الشهر الماضي.
الأطقم تنتقل بين الأقسام باليد، والعيادات المحيلة مدينة لأسابيع، وفواتير صيانة الأجهزة تذهب إلى المصاريف العامة.
الكواشف أكبر تكلفة في المختبر وأقلها مراقبة
تُفتح الأطقم وتُشغَّل عينات الضبط وتتكرر الفحوصات، وبلا صرف الكواشف لكل قسم لا أحد يعرف التكلفة الفعلية لتشغيله.
العيادات المحيلة تدفع شهريًا إذا تمت ملاحقتها
الأطباء والعيادات يرسلون العينات على الحساب، ويجب فوترة فحوصات الشهر بالخصم المتفق عليه ومتابعة الأرصدة.
جهاز معطّل يعني يومًا ضائعًا
أجهزة التحليل أصول غالية بعقود خدمة، والصيانة الوقائية الفائتة تظهر توقفًا، وتكاليف الإصلاح تتبعثر في الدفاتر.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
اشترِ الكواشف والأطقم من المورد
أوامر الشراء وفواتير الموردين تُدخل الكواشف وعينات الضبط والأنابيب إلى المخزن الرئيسي بالتكلفة مع ضريبة الفاتورة.
فواتير الشراء - 02
اصرف الكواشف لكل قسم في المختبر
«صرف المخزون» يرسل عبوات الكواشف إلى أمراض الدم أو الكيمياء الحيوية أو سحب العينات، فيخصم المخزون ويسجّل التكلفة على ذلك القسم.
صرف المخزونالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
أصدر فواتير العيادات المحيلة شهريًا
كل فحص صنف خدمة. فوتر شهر العيادة في فاتورة مبيعات واحدة بخصمها المتفق عليه، ويعرض تقرير أعمار الذمم موعد استحقاقها.
فواتير المبيعات - 04
صِن أجهزة التحليل واحسب إهلاكها
أجهزة التحليل في سجل الأصول وتُهلك شهريًا، وأمر صيانة وقائية على الأصل يصرف القطع من المخزون ويرحّل التكلفة عند الاكتمال.
جدول الصيانة
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المخزونالكواشف وعينات الضبط والأنابيب في المخازن، وصرف لكل قسم، وقائمة المخزون المنخفض.شجرة الأصنافصرف المخزون والمرتجعاتتقارير المخزون
- المشتريات والذمم الدائنةطلبات الشراء وأوامره وفواتير الموردين للكواشف والأطقم.طلبات الشراءأوامر الشراءفواتير الشراءأعمار الذمم الدائنة
- المبيعاتالفحوصات كأصناف خدمة، والعيادات المحيلة على الحساب بحدود ائتمان، وفواتير شهرية.فواتير المبيعاتسندات القبض والتحصيلالعملاء
- الأصول الثابتةأجهزة التحليل وأجهزة الطرد المركزي في السجل مع الإهلاك الشهري.سجل الأصولتنفيذ الاستهلاكدفتر الأصول
- العقارات والمرافقأوامر صيانة وقائية وتصحيحية مرتبطة بكل جهاز.جدول الصيانة
- الموارد البشرية والرواتبالفنيون وسحّابو الدم بالورديات والإجازات والرواتب.الحضور والوردياتالرواتب
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- طلبات الفحوص وباركود العينات والنتائج. تدبير ليس نظام معلومات مختبر؛ لا يوجد تتبع عينات ولا تقرير نتائج.
- استهلاك الكواشف لكل فحص. لا توجد وصفة تربط الفحص بالكواشف؛ تُسجَّل التكلفة بصرف المخزون للقسم.
- أرقام التشغيلات وتواريخ انتهاء الكواشف. يُحسب المخزون لكل صنف ومخزن لا لكل تشغيلة.
- الربط مع أجهزة التحليل. لا يتصل تدبير بأجهزة المختبر.
- مطالبات التأمين وإرسال النتائج للمرضى عبر SMS أو بوابة. كلاهما غير موجود في النظام.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم، المرحلة الأولى: تحمل الفواتير من الدفاتر السعودية رمز QR. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.
نعم. يمكن أن يكون كل موقع فرعًا بمخزنه، و«نقل المخزون» ينقل الأنابيب والأطقم بينها.
ليس لكل فحص. تصرف الكواشف لكل قسم، فترى تكلفتها لكل قسم ولكل شهر، وتقارنها بإيراد فحوصات ذلك القسم.
لا. احتفظ بنظام المختبر للعينات والنتائج، ويدير تدبير بجانبه الحسابات والمشتريات ومخزون الكواشف والرواتب والأجهزة.
نعم، كنسبة خصم على أسطر الفاتورة. لا توجد قوائم أسعار محفوظة لكل عميل، فيُدخل الخصم على الفاتورة.