كيف أضيف مستخدم وأحدد صلاحياته في تدبير
افتح الإعدادات › إدارة المستخدمين. من الأدوار اضغط «دور جديد» وحدد الصلاحيات. ومن المستخدمين اضغط «مستخدم جديد» وأدخل الاسم الكامل والبريد والدور (كلمة المرور اختيارية)، ثم «التالي: النطاقات» لتقييده بشركة أو فرع أو مشروع.
كيف أنشئ دورًا؟
- 1
افتح الإعدادات › إدارة المستخدمين › الأدوار
في إدارة المستخدمين ثلاثة تبويبات: المستخدمون والأدوار والصلاحيات. الأدوار الجاهزة عليها شارة «system».
- 2
اضغط «دور جديد»
أدخل اسم الدور، وحدد الصلاحيات التي يحتاجها لكل وحدة، أو اضغط «وصول كامل (*)» لدور المسؤول. احفظ.
كيف أضيف مستخدمًا؟
- 1
اضغط «مستخدم جديد» في تبويب المستخدمين
عبّئ الاسم الكامل والبريد الإلكتروني والدور. كلمة المرور اختيارية (8 أحرف على الأقل): اتركها فارغة ليختار المستخدم كلمته من رسالة الدعوة.
- 2
اضغط «التالي: النطاقات»
قيّد المستخدم بشركات أو فروع أو مشاريع أو مخازن محددة. اترك القسم فارغًا لوصول كامل إليه، أو استخدم «نسخ النطاقات من» لنسخ مستخدم آخر. «تخطٍّ (وصول كامل)» يتجاوز هذه الخطوة.
- 3
اضغط «حفظ وإنهاء»
يصل المستخدم بريد دعوة بالعربية والإنجليزية فيه اسم الشركة ورمزها، ورابط لمرة واحدة صالح 72 ساعة إن تركت كلمة المرور فارغة. ولا يحتوي على كلمة مرور أبدًا، و«إعادة إرسال الدعوة» ترسل رابطًا جديدًا.
- 4
اضبط الصلاحيات لكل نموذج (اختياري)
من تبويب الصلاحيات، أو من «ضبط صلاحيات النماذج لهذا المستخدم»، حدد العرض والإضافة والتعديل والحذف لكل نموذج.
مشاكل شائعة
ليش ما أشوف إدارة المستخدمين؟
هي للمسؤولين فقط. اطلب من مستخدم بدور مسؤول أن يضيفك أو يغيّر دورك.
كيف أشيل موظف ترك الشركة؟
استخدم «إلغاء التفعيل (تحرير مقعد)» في صفه. يبقى سجله ويتحرر المقعد.
ماذا يحدث بعد ذلك
يصل المستخدم بريد دعوة فيه رمز الشركة، ويدخل ببريده وبكلمة المرور التي حددتها أو التي يختارها من الرابط، ويرى فقط ما يسمح به دوره وصلاحياته ونطاقاته.
أسئلة شائعة
أقدر أخلي المحاسب يشوف فرع جدة بس؟
نعم. في نطاقات المستخدم اختر هذا الفرع فقط. التقارير ولوحات التحكم بعدها ترفض الفروع الأخرى لهذا المستخدم.
هل يوصل المستخدم الجديد بريد دعوة؟
نعم. الحفظ يرسل بريد دعوة بالعربية والإنجليزية فيه اسم الشركة ورمزها. وإن لم تحدد كلمة مرور ففيه رابط لمرة واحدة صالح 72 ساعة ليختار كلم ته، و«إعادة إرسال الدعوة» ترسل رابطًا جديدًا. ولا يحتوي على كلمة مرور أبدًا.
- المستخدمون
- الأدوار
- الصلاحيات
- النطاقات
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
إذا لم تجد إجابتك، فريق الدعم يرد خلال 24 ساعة. أرسل لقطة شاشة ورقم المستند ليصل الحل أسرع.