برنامج شركات تنسيق الحد ائق للمشاريع ومخزون المشتل والطواقم
مشاريع المجمعات والفلل تستمر أشهرًا، ويختفي الهامش في منتصفها. اعرف هامش كل مشروع فيلا أو مجمع أثناء تنفيذه، وأبقِ النخيل والنجيل محسوبًا بين المشتل والموقع، وفوتر بضريبة 15%.
الأسعار بالريال · ضريبة القيمة المضافة 15% · رمز QR للمرحلة الأولى من زاتكا على الإيصالات (المرحلة الثانية ليست بعد)
مشاريع المجمعات والفلل تستمر أشهرًا، ويختفي الهامش في منتصفها.
النخيل والنجيل والري يُشترى بالجملة، والعمالة في الموقع كل يوم، والتكلفة الحقيقية لا تُعرف إلا بعد التسليم.
ميزانية المشروع تنتهي قبل أن تبدأ الزراعة
الأعمال الترابية والري وال أعمال الصلبة تأكل المال، ولا يراه أحد حتى يحين موعد النخيل ويكون الهامش قد صُرف.
نباتات في المشتل وفي الموقع ونباتات ماتت
تتنقل البضاعة بين المشتل وعشرات المواقع بالشاحنات. لا يتطابق العدّ أبدًا، وتُشترى البدائل مرتين.
الطواقم وعقود الصيانة على الورق
يتنقل البستانيون بين المشاريع ومواقع الصيانة الشهرية، وتعتمد فواتير الصيانة على أن يتذكر أحد إصدارها.
كيف يبدو يوم العمل داخل تدبير؟
الخطوات بأسماء الشاشات والأزرار نفسها التي ستراها في النظام، ببيانات تجريبية.
- 01
سعّر مشروع تنسيق الحدائق
أنشئ عرض السعر سطرًا سطرًا، من النجيل والنخيل إلى خطوط التنقيط والبلاط، ثم حوّله إلى أمر بيع أو فاتورة عند القبول.
عروض الأسعار - 02
أدره كمشروع: الميزانية مقابل الفعلي
كل عمل مشروع بميزانية ومهام ومراحل. والفواتير والتكاليف الموسومة به تبني تقرير ربحية المشروع، فترى الهامش أثناء التنفيذ.
تقارير المشاريعالشاشة معروضة في أعلى الصفحة.
- 03
افصل مخزون المشتل عن الموقع
المشتل ومخزن كل موقع مستودعات. انقل النباتات والمواد بتحويل مخزون، ويُنبّه حد إعادة الطلب إلى ما يجب شراؤه.
تحويلات المخزون - 04
الطواقم في الموقع والصيانة تُفوتر شهريًا
يسجّل البستانيون حضورهم في الموقع من تطبيق تدبير للموظفين، وكل عقد صيانة فاتورة متكررة شهريًا.
الحضور
ما الوحدات التي ستستخدمها؟
- المشاريعكل مشروع تنسيق بميزانيته ومهامه ومراحله وفريقه وربحيته.المشاريع والمهامقوالب المهامالربحية وعبء العمل
- المخزونالنباتات والنجيل والتربة وقطع الري في المشتل ومخازن المواقع، تُنقل بالتحويل، مع حدود إعادة الطلب.شجرة الأصنافالمستودعات والمخازنتحويلات المخزونصرف المخزون والمرتجعات
- المبيعاتعروض أسعار لأعمال التصميم والتنفيذ، والفواتير، والتحصيل، وأعمار ذمم العملاء.عروض الأسعارالعملاءسندات القبض والتحصيل
- الموارد البشرية والرواتبالبستانيون والعمال والورديات والحضور في الموقع والرواتب.الموظفون والهيكل التنظيميالحضور والوردياتالرواتب
- المشتريات والذمم الدائنةاشترِ من المشاتل وموردي الري: قارن العروض وأصدر أوامر الشراء واستلم البضاعة.بيان المقارنةأوامر الشراء
- المحاسبةعقود الصيانة بفواتير متكررة شهريًا، وأرباح الشركة وخسائرها.القيود المتكررةالأرباح والخسائر
ما لا يفعله تدبير بعد
نفضّل أن تعرف ذلك الآن، لا بعد التشغيل.
- حجز المعدات. يمكن تسجيل الحفارات والجرارات والشاحنات كأصول ثابتة، لكن لا يوجد تقويم يمنع الحجز المزدوج.
- خصائص النبات كالنوع أو الارتفاع أو حجم الأصيص كحقول. يُعرّف كل حجم كصنف مستقل.
- فوترة حسب نسبة الإنجاز أو المحتجزات مرتبطة بالمراحل. تُفوتر كل مرحلة بفاتورة عادية موسومة بالمشروع.
- جداول زيارات متكررة لصيانة الحدائق. الفاتورة الشهرية تتكرر، والزيارات تُخطط كمهام.
- المخططات أو ملفات التصميم. أرفقها بمهام المشروع.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
نعم. تُضبط التأمينات في إعدادات الرواتب وتُخصم شهريًا، ولتواريخ انتهاء الإقامة تذكيرات.
نعم، المرحلة الأولى: تحمل الفوا تير من الدفاتر السعودية رمز QR للفاتورة الإلكترونية. الربط مع منصة فاتورة (المرحلة الثانية) غير متاح بعد.
نعم. اوسم الفواتير والتكاليف بالمشروع، ويعرض تقرير ربحية المشروع الميزانية والإيراد والتكلفة من القيود المرحّلة.
اجعل المشتل وكل موقع مستودعًا وانقل النباتات بتحويلات المخزون. يعرض المخزون المتوفر كل واحد، وتُنبّه الأصناف تحت حد إعادة الطلب.
يناسب الشركات التي تنفّذ وتصون: المشاريع والمخزون والطواقم والفوترة. ومكتب التصميم فقط يستخدم المشاريع وعروض الأسعار والفواتير، ولا توجد فوترة بساعات العمل.